A cosa serve un protocollo?

Domanda di: Sig.ra Damiana Battaglia  |  Ultimo aggiornamento: 1 agosto 2024
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Il protocollo è uno strumento tecnico costituito dall'insieme delle procedure e dagli elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati con finalità giuridico-probatorie e gestionali; certifica l'avvenuta ricezione o spedizione di un documento, la sua data e provenienza, indipendentemente dalla sua regolarità, ...

A cosa serve la protocollazione?

La protocollazione digitale dei documenti consente di attribuire un numero univoco, una data e un'identificazione specifica a ciascun documento. Questo processo garantisce una tracciabilità accurata e facilita la ricerca e l'accesso ai documenti quando necessario.

A cosa servono i protocolli di comunicazione?

Un protocollo di comunicazione definisce quindi l'insieme delle regole attraverso cui creare un linguaggio comune per il tramite di messaggi scambiati tra le apparecchiature, che devono potersi interpretare inequivocabilmente per funzionare in modo corretto.

Che valore ha un protocollo?

Ove tenuto secondo le regole dettate dalla norma, il registro di protocollo assume valore giuridico probatorio.

Cosa si intende con protocollo?

– 1. In diplomatica, il complesso delle formule iniziali dei documenti (invocazione, designazione dell'autore e del destinatario, formule di saluto, di augurio, ecc.) che precedono il testo vero e proprio; per estens., la parte comprendente le formule finali del documento stesso (più propriam. detta escatocollo).

10 minuti di ... Cod933 - Protocollo (informatico) e gestione dei documenti in entrata e uscita



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Quali sono gli elementi essenziali del protocollo?

c) mittente per il documento in arrivo; destinatario per il documento in partenza; d) oggetto del documento; e) numero degli allegati; f) descrizione degli allegati.

Quanti tipi di protocollo ci sono?

Quasi tutti i computer nel mondo oggi sono connessi ad Internet e il collegamento in rete viene eseguito utilizzando un protocollo di rete. Ci sono oltre 7.000 protocolli nel mondo e il numero continua a crescere.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Quali atti bisogna protocollare?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Cosa non si deve protocollare?

Documenti non soggetti all'obbligo di protocollazione
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

Come si protocolla un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un “Titolario” nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Cos'è un protocollo amministrativo?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”3.

Che differenza c'è tra linee guida e protocolli?

Le linee guida pratiche offrono un'ampia definizione della buona pratica professionale, corredata da pochi dettagli operativi, mentre i protocolli sono il risultato dell'adattamento delle linee guida all'uso in contesti locali.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

Documento principale DOCUMENTO PROTOCOLLATO È il documento principale nel protocollo informatico. Nei documenti in arrivo può consistere nell'intero messaggio PEC. Il documento può essere in formati diversi, non c'è l'obbligo di firma digitale. Data di registrazione di protocollo, data di invio/ricezione PEC.

Chi si occupa del protocollo?

Nella pubblica amministrazione, la figura centrale della gestione documentale (ruolo in precedenza indicato come “responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico”) è il responsabile della gestione documentale.

Quanto tempo ci vuole per protocollare un documento?

Nel caso in cui ciò non sia stato possibile protocollare il documento entro le 24 ore, viene comunque registrata la data di effettiva ricezione. I documenti trasmessi tramite pec si considerano pervenuti nel momento in cui sono stati consegnati al server di posta del Comune anche se protocollati successivamente.

Quali sono i quattro elementi necessari alla protocollazione?

il numero degli allegati; la descrizione degli allegati; l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.

Quanto costa protocollare un documento?

25,49 € /pz.

Come si protocolla una mail?

Per protocollare una mail è sufficiente aprirla con un doppio click, così da visualizzarne il contenuto, e cliccare il bottone Protocolla sulla destra.

Cosa si fa in ufficio protocollo?

L'ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa si vede dal numero di protocollo?

Il PUC solitamente si trova nella parte alta del certificato, questo numero consente al datore di lavoro e all'INPS di identificare ogni singolo evento collegato al lavoratore. Il datore di lavoro, con il numero di protocollo, può trovare il certificato medico e scaricarlo dall'apposita sezione del sito dell'INPS.

Qual è il principale protocollo di comunicazione utilizzato su Internet?

Il TCP è il più comunemente utilizzato di questi protocolli e account per la maggior parte del traffico usato su una rete TCP/IP.

Cosa sono i protocolli standard?

Uno standard di protocollo di comunicazione è quindi una formalizzazione delle regole di un protocollo di comunicazione tale che coloro che hanno accesso allo standard possono (idealmente) determinare in modo univoco se un particolare tentativo di comunicazione è conforme a tali regole.

Come si comunica con il computer?

Quando i computer comunicano tra loro, alcune regole, o protocolli, permettono loro di trasmettere e ricevere i dati in modo ordinato. In tutto il mondo, una delle serie di protocolli più utilizzati abitualmente è il Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP).

Cosa non deve essere registrato nel protocollo informatico?

9.1 Documenti esclusi¶
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini ufficiali della Pubblica Amministrazione;
  • notiziari della Pubblica Amministrazione;
  • note di ricezione circolari ed altre disposizioni;
  • materiali statistici;
  • atti preparatori interni;
  • giornali, riviste, libri;
  • materiali pubblicitari;

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