Che cos'è il titolario di classificazione?

A cosa serve la classificazione dei documenti?

La classificazione è un'attività che consente di organizzare tutti i documenti correnti prodotti da una Area Organizzativa Omogenea secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario) che descrive l'attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze.

Quali sono le finalità dell archivio corrente?

L'archivio corrente, dunque, ha finalità essenzialmente pratiche, amministrative (contabili) e giuridiche: non vi si ravvisano ancora finalità di tipo storico, tipiche della fase degli archivi storici.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Come si fa l'archiviazione?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Quale importanza ha la classificazione nel contesto della gestione documentale?

3.2.

La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell'esercizio delle sue funzioni. L'attività di classificazione si avvale del sistema di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell'ente.

Cosa sono fascicoli?

– 1. Piccolo libro, opuscolo, o anche numero di rivista e di pubblicazione periodica in genere, formato di pochi fogli di stampa; parte di un'opera che si pubblica e si distribuisce a gruppi di fogli o dispense: dell'opera sono già in vendita i primi quattro fascicoli.

Come creare un pool di archiviazione?

Aggiungi o connetti le unità da raggruppare con Spazi di archiviazione. Passa alla barra delle applicazioni, digita Spazi di archiviazione nella casella di ricerca e seleziona Spazi di archiviazione nell'elenco dei risultati della ricerca. Selezionare Crea un nuovo pool e spazio di archiviazione.

Come archiviare documenti in ordine alfabetico?

Posiziona i documenti nell'armadietto in ordine alfabetico dalla A alla Z, basandoti sulla prima lettera dell'unità 1. Se la prima lettera dell'unità 1 è uguale a quella del titolo, considera la seconda lettera, la terza e così via.

Come organizzare i documenti in ufficio?

Il miglior metodo per catalogare i documenti è quello di seguire un preciso ordine cronologico oppure alfabetico, puoi quindi riordinare le pratiche riguardanti un dato anno (esempio 2019) o procedere per lettera (F come fatture, C come contratti).

Cos'è il protocollo riservato?

“il protocollo riservato è uno strumento amministrativo che permette di conservare una copia non modificabile di eventuali comunicazioni fatte direttamente al dirigente scolastico, senza violare la segretezza di chi ha redatto quel documento.

A cosa serve il numero di protocollo?

Il numero di protocollo è un numero progressivo, unico e obbligatorio, che viene assegnato a ciascun documento registrato sul registro di protocollo.

Cosa fa l'Ufficio Protocollo del Comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa si intende per archivio corrente?

Per “archivio corrente” s'intende l'archivio che è attualmente in uso ed è in continuo accrescimento; per necessità pratiche, i fascicoli che compongono l'archivio corrente vengono conservati in locali facilmente accessibili o nella stessa stanza degli impiegati che li utilizzano.

Cos'è un archivio decentrato?

Archivio di deposito o di sedimentazione

Quando la documentazione non ha più un interesse quotidiano, si passa alla fase di deposito o di sedimentazione.

Quale è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Cosa significa documento gestionale?

La gestione documentale è la corretta amministrazione di un documento nel suo intero ciclo di vita, dalla sua origine fino alla sua conservazione.

Cosa contiene il fascicolo informatico?

Come si è visto, un fascicolo informatico contiene al suo interno uno o più documenti informatici. Vale quindi la pena soffermarsi su due ulteriori aspetti. Definizione di documento informatico.

Come tenere in ordine i documenti di casa?

Come archiviare i documenti aziendali?

Il miglior modo per gestire, conservare e archiviare i documenti della tua azienda è affidarsi ad un software di gestione documentale. Un software per la gestione documentale è un sistema che permette di creare gestire, condividere e archiviare i tuoi documenti in maniera automatizzata.

Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Conservazione documenti aziendali

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.