Che cos'è la dematerializzazione?

Domanda di: Sig. Eusebio Montanari  |  Ultimo aggiornamento: 10 gennaio 2022
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La dematerializzazione è un'attività informatica applicata consistente nella realizzazione di qualsiasi documento esclusivamente - o prioritariamente - in un adeguato formato digitale, fruibile con mezzi informatici, finalizzata alla distruzione della precedente materialità cartacea degli stessi documenti.

Che cosa si intende per dematerializzazione?

Con il termine dematerializzazione si vuole indicare pertanto, il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata all'interno della Pubblica Amministrazione e la sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico (il Codice della ...

Come dematerializzare un documento?

Il processo di dematerializzazione richiede l'utilizzo di alcuni strumenti digitali quali scanner o smartphone, e soluzioni software più o meno avanzate volte a catturare l'immagine digitale di un documento e inviarla a un sistema centralizzato per la gestione e conservazione.

Quale legge contiene norme sulla dematerializzazione?

Nel decreto legislativo n°82 del 7 Marzo 2005, con cui si vuole favorire la transazione dei documenti dall'analogico, ovvero dal cartaceo, ai file informatici si legge: “Le pubbliche amministrazioni nell'organizzare autonomamente la propria attività utilizzano le tecnologie dell'informazione e della comunicazione per ...

Come digitalizzare un archivio cartaceo?

Si utilizzano solitamente scanner ad alta velocità e risoluzione, scanner piani o, ancora, scanner a ripresa in piano (scansione documenti rilegati). L'operatore esperto configura lo scanner in base al formato del documento cartaceo ed alla qualità del documento, come selezionato in fase di normalizzazione.

La dematerializzazione dei documenti e la digitalizzazione dei processi.



Trovate 41 domande correlate

Come faccio ad inviare via email la fotocopia di un documento?

Per inviare un collegamento, il file deve essere salvato in un server Web o in una cartella condivisa. Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.

Quale norma impone ad una PA di stampare dei documenti?

L'articolo 40 del decreto legislativo 82/2005 (“Codice dell'amministrazione digitale” – Cad) ha disposto che le pubbliche amministrazioni formino gli originali dei propri documenti con mezzi informatici.

Cosa si intende per dematerializzazione descrivere l'argomento in maniera approfondita?

Dematerializzare significa prima di tutto digitalizzare i processi. ... Si tratta del tentativo, coronato da successo alcuni decenni più tardi, di ottimizzare risorse, processi e costi aziendali legati alle attività quotidiane delle aziende stesse.

Cosa disciplina il CAD?

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) è un testo unico che riunisce e organizza le norme riguardanti l'informatizzazione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i cittadini e le imprese.

Quale tipologia di documenti si possono archiviare digitalmente?

Sono già diversi i documenti cartacei che possono essere archiviati digitalmente da un'azienda standard ipotetica.
  • Libro degli inventari.
  • Registro acquisti.
  • Registro corrispettivi.
  • Registro fatture emesse.
  • Libro giornale.
  • Scritture ausiliarie.
  • Dichiarazioni fiscali (730, UNICO, 770)

Quale caratteristica contraddistingue un processo di dematerializzazione?

La dematerializzazione è un'attività informatica applicata consistente nella realizzazione di qualsiasi documento esclusivamente - o prioritariamente - in un adeguato formato digitale, fruibile con mezzi informatici, finalizzata alla distruzione della precedente materialità cartacea degli stessi documenti.

Cos'è un dispositivo di firma digitale?

I kit di Firma Digitale sono composti da un dispositivo USB o un lettore + una smart card in formato SIM o carta di credito. La smart card contiene il certificato di firma, necessario per la sottoscrizione digitale dei documenti.

Che cosa si intende per dematerializzazione dei titoli azionari?

La dematerializzazione degli strumenti finanziari consiste nella trasformazione del certificato cartaceo in una scrittura contabile su di un registro elettronico ( ).

Quali sono le differenze tra archivio e biblioteca digitale?

La biblioteca raccoglie testi con un preciso fine, l'archivio produce e riceve documenti in modo invece spontaneo.

Che cosa è la validità giuridica dei documenti elettronici?

Il documento informatico e la sua validità giuridica

Una volta rispettate le regole tecniche, il documento informatico, realizzato, memorizzato e trasmesso con strumenti telematici ha identica validità, ad ogni effetto di legge, del documento cartaceo e deve essere accettato da qualsiasi soggetto pubblico o privato.

Qual è la caratteristica principale dei documenti informatici archiviati con le norme stabilite per la conservazione sostitutiva?

Art. 3: Caratteristiche che i documenti informatici devono avere ai fini delle disposizioni tributarie e precisa che sono emessi, al fine di garantirne l'attestazione della data, l'autenticità e l'integrità, con l'apposizione del riferimento temporale e della sottoscrizione elettronica.

Che cos'è un documento amministrativo informatico?

Con documento amministrativo informatico si intende, ai sensi dell'art. 23 ter del CAD, l'atto formato dalle pubbliche amministrazioni con strumenti informatici, nonché i dati e i documenti informatici detenuti dalle stesse.

Come si allega un file alla posta elettronica?

Allegare un file a un messaggio
  1. Nel menu File fare clic su Nuovo, quindi scegliere Messaggio.
  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Allega file.
  3. Nella finestra di dialogo Inserisci file individuare e selezionare il file che si vuole allegare e quindi fare clic su Inserisci.

Come inviare una lettera via mail?

indirizzo@email.com) del messaggio nel campo A:, l'oggetto della lettera (ossia una breve descrizione dello stesso) nell'omonimo campo e digita il corpo del messaggio nel campo di testo bianco grande. Procedi poi andando ad aggiungere come allegato il documento che desideri inviare.

Come si invia una lettera dal computer ad un indirizzo di posta elettronica?

Scrivere un'email
  1. Accedi a Gmail da un computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
  3. Nel campo "A", aggiungi i destinatari. Puoi anche aggiungere destinatari: Nei campi "Cc" e "Ccn". ...
  4. Aggiungi l'oggetto del messaggio.
  5. Scrivi il messaggio.
  6. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Invia.

Quanto costa fare uno scanner?

Fascia di prezzo media: 150 – 200 € scanner flatbed, 4800 pdi, no ADF, accessori, molte funzioni. Fascia di prezzo alta: 270 € in su, scanner flatbed o verticali, 4800-9600 pdi, ADF, accessori, molte funzioni.

Come scansionare un libro in pdf?

Il primo tra i programmi di terze parti per scannerizzare in PDF che ti consiglio di provare è Scan2PDF. Si tratta di un ottimo software gratuito per Windows che, come intuibile dal nome stesso, permette di effettuare scansioni direttamente in PDF. È molto facile da usare e non richiede scanner particolari.

Come è fatta la firma digitale?

L'utente calcola l'impronta digitale del documento con un algoritmo di Hash che restituisce una stringa funzione del documento. La stringa viene poi cifrata con l'algoritmo a chiave asimmetrica usando la chiave privata del mittente. Il risultato di tale codifica è la firma elettronica del documento.

Dove si richiede firma digitale?

Come fare per avere la firma digitale? Devi rivolgerti ai prestatori di servizi fiduciari autorizzati dall'Agenzia per l'Italia digitale. Sono chiamati “Certificatori” e c'è un elenco pubblico che puoi consultare su internet.

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