Che cos'è un massimario di scarto?

Quale è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?

Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell'archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.

A cosa serve la classificazione dei documenti?

La classificazione è un'attività che consente di organizzare tutti i documenti correnti prodotti da una Area Organizzativa Omogenea secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario) che descrive l'attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze.

Come si suddivide l'archivio di un ente pubblico?

Unità archivistica

Può essere costituita da un fascicolo (v.), un registro (v.), una filza (v.), un volume (v.) o altra unità elementare.

Chi autorizza lo scarto?

La Soprintendenza, esaminata la proposta, autorizza in tutto o in parte lo scarto. Soltanto dopo aver acquisito tale autorizzazione si può procedere alla distruzione dei materiali documentari. Non è in nessun caso applicabile la norma del silenzio-assenso (Legge n. 241/1990, art.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Chi è il responsabile dell archivio?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Come si fa una massima di una sentenza?

La massima di una sentenza consiste in una o più brevi frasi che riassumono sinteticamente il principio di diritto affermato nella sentenza stessa, seguito talvolta da una breve descrizione della fattispecie concreta su cui il giudice si è pronunciato.

Dove trovare massime Cassazione?

Cosa è la massima di una sentenza?

Cosa significa massima di una sentenza

Per massima di una sentenza si intende il riassunto del principio di diritto che la sentenza stessa, e quindi in pratica i giudici che l'hanno decisa e redatta, ha elaborato per quella specifica controversia.

Cosa sono gli archivi naturali?

«I documenti accumulatisi per un procedimento naturale nel corso della trattazione di affari di ogni genere, pubblici e privati, in ogni epoca, e conservati per documentazione, nella propria custodia, dalle persone responsabili.»

Chi archivia i documenti?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. I documenti di cui si occupa l'archivista possono essere testi, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, di interesse culturale, storico, artistico, o di tipo amministrativo.

Come è fatto un archivio?

L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. ... Questa involontarietà dell'origine costituisce uno dei tratti fondamentali e distintivi dell'archivio, così come la sua organicità.

Quali documenti si devono conservare per 10 anni?

Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Conservazione documenti aziendali

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Come fascicolare i documenti?

Come creare un fascicolo a partire da un documento

Di norma il fascicolo si apre con il primo documento inserito in relazione a un determinato affare o materia. Per fascicolare entrare nella registrazione del documento e selezionare il tasto bianco “Fascicoli” sulla sinistra dello schermo.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Quale importanza ha la classificazione nel contesto della gestione documentale?

3.2.

La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell'esercizio delle sue funzioni. L'attività di classificazione si avvale del sistema di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell'ente.

Cosa sono fascicoli?

– 1. Piccolo libro, opuscolo, o anche numero di rivista e di pubblicazione periodica in genere, formato di pochi fogli di stampa; parte di un'opera che si pubblica e si distribuisce a gruppi di fogli o dispense: dell'opera sono già in vendita i primi quattro fascicoli.