Chi è il responsabile della gestione documentale di una pubblica amministrazione?
Domanda di: Elio Gentile | Ultimo aggiornamento: 30 dicembre 2025Valutazione: 4.5/5 (36 voti)
Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.
Quale rientra tra i compiti del responsabile della gestione documentale?
Il responsabile della gestione documentale ovvero, ove nominato, il coordinatore della gestione documentale, verifica l'avvenuta eliminazione dei protocolli di settore, dei protocolli multipli e, più in generale, dei protocolli diversi dal protocollo informatico previsto dal TUDA.
Chi è il responsabile della conservazione di una pubblica amministrazione?
Il responsabile della conservazione in una pubblica amministrazione è previsto dall'organigramma del titolare dell'oggetto di conservazione. È un dirigente o un funzionario interno formalmente designato ed in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche.
Chi è responsabile della corretta amministrazione dei documenti dalla produzione alla conservazione?
Il responsabile conservazione digitale è una figura fondamentale in azienda e nella Pubblica Amministrazione. A stabilirlo sono le Linee Guida AgID sulla gestione e conservazione dei documenti informatici.
Cosa gestisce il sistema di gestione documentale?
Il sistema di gestione dei documenti (DMS)
Tecnicamente si tratta di un'applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni talvolta massive sui documenti, catalogandoli e indicizzandoli secondo determinati algoritmi.
Il Responsabile della gestione documentale
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Chi nomina il responsabile della gestione documentale?
Ogni AOO deve necessariamente prevedere la presenza di un responsabile della gestione documentale. La legge prevede che tale figura professionale debba essere nominata internamente a una data pubblica amministrazione.
Quali sono le funzioni del Responsabile gestione documentale?
Il responsabile della gestione documentale si occupa della produzione del pacchetto di versamento e del suo versamento nel sistema di conservazione. Il pacchetto di versamento, o Submission information package (SIP), è l'elemento che identifica un insieme di dati omogenei tra loro.
Cosa consentono i sistemi di gestione documentale della pubblica amministrazione?
La gestione dei flussi documentali consente di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dalle amministrazioni.
Qual è la relazione tra CAD e AgID?
Organizzazione delle pubbliche amministrazioni
In particolare, il CAD definisce e chiarisce che tutti i documenti amministrativi devono nascere informatici e devono essere trattati dalle PA in un sistema affidabile di gestione documentale, come specificato nelle regole tecniche (oggi affidate a Linee Guida AgID).
Quali sono le tre figure previste nei sistemi di conservazione digitale?
Le tre figure previste nei sistemi di Conservazione Digitale. A norma di legge, le figure previste nei sistemi di conservazione digitale sono tre: il produttore, il responsabile della conservazione e l'utente.
Chi è il responsabile della sicurezza in una pubblica amministrazione?
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e protezione nella Pubblica Amministrazione è un consulente del Datore di lavoro con competenze tecnico-professionali in materia di Sicurezza e Salute nei luoghi di lavoro.
Chi è il responsabile unico del procedimento di una pubblica amministrazione?
50/2016 stabiliva che il RUP, responsabile unico del procedimento, era il soggetto incaricato di seguire e coordinare tutte le fasi della procedura di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici. I principali compiti del RUP secondo il D. Lgs.
Qual è il compito di AgID?
L'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) è l'agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio che garantisce la realizzazione degli obiettivi dell'Agenda digitale italiana coordinando tutte le Amministrazioni del Paese.
Chi è il Responsabile della conservazione?
Qual è il Ruolo del Responsabile della conservazione? Il ruolo di Responsabile della conservazione può essere ricoperto esclusivamente da una persona fisica alle dipendenze del soggetto produttore dei documenti da conservare, che affida le attività di conservazione al responsabile del servizio di conservazione.
Cosa prevede l'articolo 71 del CAD?
71, ovvero individuare uno strumento di regolazione più flessibile rispetto alle regole tecniche previste dall'originario D. Lgs. n. 82/2005, risponde a quanto stabilito dalla Legge di delega al Governo in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche (L.
Quali sono le fasi della gestione documentale?
La gestione documentale è un processo che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione.
Chi è il responsabile per la transizione digitale?
Il Responsabile per la transizione al digitale è una figura manageriale apicale all'interno dell'amministrazione con competenze tecnologiche, informatico - giuridiche e organizzative e che ha poteri di impulso e coordinamento nel percorso di semplificazione e crescita inclusiva delle pubbliche amministrazioni (art.
Chi vigila su AgID?
Il Codice dell'amministrazione digitale all'articolo 17 prevede due figure fondamentali che sono coinvolte nel procedimento di vigilanza e controllo in capo ad AgID: il difensore civico e il responsabile della transizione digitale.
Qual è la differenza tra marca temporale e riferimento temporale?
Mentre il riferimento temporale è l'informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici, la marca temporale è l'evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale.
Che compiti ha il responsabile della gestione documentale?
Il coordinatore della gestione documentale definisce e assicura criteri uniformi di trattamento del documento informatico e, in particolare, di classificazione ed archiviazione, nonche' di comunicazione interna tra le aree organizzative omogenee, ai sensi dell'art. 50, comma 4, del testo unico.
Quali sono le linee guida dell'AgID?
Le Linee Guida AgID definiscono un set di metadati da gestire molto più ampio rispetto alle regole tecniche precedenti, distinguendo tra metadati propri del documento informatico, del documento amministrativo informatico e delle aggregazioni documentali informatiche.
Cosa non si deve protocollare?
giornali, riviste, libri; materiali pubblicitari; inviti a manifestazioni che non attivino procedimenti amministrativi; tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell'Amministrazione.
Che cosa consentono i sistemi di gestione documentale della Pubblica Amministrazione?
La gestione documentale dei procedimenti amministrativi garantisce la corretta amministrazione dei documenti dalla produzione alla conservazione.
Quali documenti gestisce il sistema di gestione documentale?
Con le soluzioni di gestione documentale di Edok le organizzazioni possono: Archiviare qualsiasi tipologia di documento presente nelle aziende (carta, spool, desktop, e-mail, pec, fax, etc.). Gestire la creazione collaborativa dei documenti.
Quali atti è necessario protocollare?
Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.
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