Come fare variazione depositario scritture contabili?

Domanda di: Ing. Ettore Colombo  |  Ultimo aggiornamento: 10 dicembre 2021
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In caso di variazione del luogo di tenuta delle scritture contabili, depositate presso terzi, spetta al contribuente comunicare tale variazione entro 30 giorni dalla modifica. Nessun obbligo di comunicazione, invece, per il depositario uscente che abbia restituito al contribuente la contabilità.

Dove devono essere tenute le scritture contabili?

2220 del codice civile prevede espressamente l'obbligo di conservazione delle scritture contabili, queste DEVONO essere conservate in modalità digitale seguendo pedissequamente le disposizioni di cui al DPCM 3 dicembre 2013 e DMEF 17 giugno 2014, e non semplicemente memorizzate nei sistemi elettronici.

Chi è il depositario delle scritture contabili?

Il depositario delle scritture contabili di un operatore economico molto spesso è il commercialista dello stesso.

Che cosa sono le scritture contabili?

Le scritture contabili sono le rappresentazioni dei movimenti economici e/o finanziari di un'azienda che ne evidenziano l'andamento della gestione.

Quando si redigono le scritture contabili?

L'impiego delle scritture di assestamento avviene in fase di chiusura e redazione del bilancio. Tali scritture portano la data di fine esercizio, ovvero il 31 dicembre.

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Quale rilevanza hanno le scritture contabili in giudizio?

I libri e le scritture contabili delle imprese soggette a registrazione fanno prova contro l'imprenditore, ai sensi dell'art. 2709 c.c., e non invece a favore di esso (salvo che ai fini dell'emissione dell'ingiunzione di pagamento, nei limiti previsti dall'art. 634 c.p.c.).

Chi detiene i libri sociali?

Libri sociali – Discorso a parte per i libri sociali e che riguardano le società di capitali, per azioni e cooperative: libro dei soci (o dei consorziati), libro decisioni degli amministratori, libro decisioni del Cda (o libro assemblee). La gestione di questi libri è a carico esclusivo dell'azienda società.

Quali documenti conservare per 10 anni?

Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

Quanto vanno conservate le scritture contabili?

In caso di dichiarazione ommesse o in presenza di aspetti penali termini sopra indicati si prolungano! Le regole civilistiche (Art. 2220 CC) prescrivono per tutti i registri e i documenti contabili, incluso i libri societari e i documenti del lavoro, un periodo di conservazione di almeno 10 anni.

Come si archivia il libro giornale?

Libro Giornale

Le buste vengono archiviate nel raccoglitore secondo data, la più recente di sopra. Tra le buste si mettono dei cartoncini separatori per dividere le registrazioni per anno, o semestre, o mese, a seconda delle esigenze dell'azienda.

Quanti anni bisogna tenere la dichiarazione dei redditi?

Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.

Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Quali documenti conservare fino a 5 anni
  • le dichiarazioni dei redditi (Ad esempio, la dichiarazione presentata nell'anno 2021, relativa ai redditi 2020, deve essere conservata fino al 31/12/2026).
  • Le ricevute relative a rette scolastiche, corsi di attività sportive (nel caso siano spese detraibili)

Come creare un buon archivio documenti?

Puoi decidere di archiviare tutto in modalità cartacea, stampando ciò che non lo è già. Oppure, puoi conservare tutti i documenti in formato elettronico, scansionando quelli cartacei. Puoi anche decidere di tenere due archivi separati, uno cartaceo e uno elettronico.

Quando si possono buttare i vecchi 730?

Quindi, riepilogando il contribuente che presenta il modello 730 deve conservare tutta la documentazione per 5 anni, al fine di poterla esibire agli uffici dell'Amministrazione Finanziaria su richiesta.

Quanti anni conservare i Cud?

Va conservata per 5 anni anche la Certificazione unica dei redditi (più nota come CUD); il CUD è un documento che tutti gli anni viene ricevuto dai lavoratori dipendenti, da quelli assimilati e dai pensionati; il periodo di conservazione inizia dalla data prevista per la presentazione della dichiarazione dei redditi ...

Chi non è tenuto a tenere le scritture contabili?

L'obbligo scatta dal secondo periodo d'imposta successivo a quello in cui tali limiti siano stati superati. Sono inoltre sempre esonerati: I commercianti al minuto e i soggetti assimilati; Coloro che devono tenere il registro di carico-scarico.

Quando devono essere vidimati i libri sociali?

Obbligatoria. Per le società di capitali (s.r.l., s.r.l.s., s.p.a., s.a.p.a.) la vidimazione del libri sociali è obbligatoria il primo anno, quindi per mettere in uso i libri.

Come si tengono i libri sociali?

Per legge, i libri sociali e le scritture contabili devono essere conservati per 10 anni dall'ultima data di registrazione. La conservazione può essere cartacea ed elettronica e ha la finalità di rendere trasparente la gestione dell'impresa.

Quali sono le scritture contabili che deve tenere un imprenditore che eserciti un'attività commerciale?

Le scritture contabili che l'imprenditore commerciale deve obbligatoriamente tenere sono: il libro giornale e il libro degli inventari.

Quale efficacia probatoria hanno le scritture contabili non regolarmente tenute?

Le scritture contabili possono essere usate in giudizio come mezzo di prova sia a favore che contro l'imprenditore che le ha tenute. Contro l'imprenditore fanno sempre prova, anche se non regolarmente tenute. Peraltro, chi vuole utilizzarle in proprio favore non può scinderne il contenuto.

In quale caso le scritture contabili hanno efficacia probatoria a favore dell'imprenditore?

A favore dell'imprenditore, invece, le sue scritture contabili possono fare prova soltanto quando ricorrono tutti i seguenti presupposti: - che le scritture siano regolarmente tenute; - che la lite sia con un altro imprenditore; - che la controversia concerna rapporti inerenti all'esercizio dell'impresa.

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

Quali documenti si possono archiviare digitalmente?

I principale documenti fiscali che possiamo conservare utilizzando il formato digitale sono libro giornale, libro degli inventari, registri Iva, fatture, documenti di trasporto, dichiarazioni fiscali, libro soci, libro delle adunanze eccetera (previsti dal Dpr 600 del 1973 e nel Dpr 633 del 1972).

Quali sono i documenti aziendali?

Tipologie e tempi di conservazione dei documenti aziendali
  • Libro giornale.
  • Libro degli inventari.
  • Corrispondenza commerciale.
  • Libro mastro.
  • Libro di cassa.
  • Libro magazzino.
  • Libri sociali.
  • Registri previsti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto.

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