Come protocollare un documento al comune?
Domanda di: Sig. Noel Pellegrini | Ultimo aggiornamento: 20 dicembre 2021Valutazione: 4.3/5 (29 voti)
Come Fare: L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.
Come protocollare una richiesta al Comune?
La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.
Cosa fa l'ufficio Protocollo?
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Cosa significa quando un documento viene protocollato?
– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza. ... protocollato, anche come agg.: una lettera protocollata, registrata nel libro protocollo e che porta perciò, segnato con apposito timbro, il numero di protocollo.
Come avviene la protocollazione di un documento?
Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: ... Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione.
Protocollare un documento con Protocollo Facile
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Come compilare registro protocollo?
- Numero di protocollo del documento;
- Data di registrazione di protocollo;
- Mittente per i documenti ricevuti, destinatario (o destinatari) per i documenti inviati;
- Oggetto del documento;
- Data e protocollo del documento ricevuto (solo se queste due informazioni sono disponibili);
Come si protocolla la Posta Certificata?
Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.
Cos'è il protocollo riservato?
“il protocollo riservato è uno strumento amministrativo che permette di conservare una copia non modificabile di eventuali comunicazioni fatte direttamente al dirigente scolastico, senza violare la segretezza di chi ha redatto quel documento.
A cosa serve il numero di protocollo?
Il numero di protocollo è un numero progressivo, unico e obbligatorio, che viene assegnato a ciascun documento registrato sul registro di protocollo.
Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?
La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.
Quali sono i documenti da protocollare?
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini e notiziari della PA;
- Circolari;
- Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
- Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
- Inviti a manifestazione.
Cosa non deve essere protocollato?
- ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE.
- Sono escluse dalla protocollazione, ai sensi dell'art. c. 5 del DPR n. 445/2000 le seguenti tipologie. documentarie:
- • Gazzette ufficiali, Bollettini ufficiali PA. • Notiziari PA. • Giornali, Riviste, Libri. • Materiali pubblicitari.
Come funziona il protocollo nei Comuni?
Per ogni atto acquisito al protocollo va effettuata, contemporaneamente alla registrazione, la cd segnatura di protocollo, che consiste nell'apposizione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni che lo riguardano.
Come scrivere una lettera all'ufficio del personale?
- Prima riga: Alla cortese attenzione di, spesso abbreviato in Alla C.A di;
- Seconda riga: Titolo di studio o appellativo + Nome e cognome;
- Terza riga (eventuale): presso o c/o + indirizzo completo di ufficio, sede o struttura presso cui il destinatario è impiegato.
Come protocollare una lettera al sindaco?
- il saluto standard, ad esempio “Egregio Signor Sindaco”;
- la presentazione della persona che scrive, nelle prime 5 righe al massimo;
- la descrizione della questione che si porta all'attenzione del primo cittadino;
- il motivo del proprio malcontento;
Come scrivere una lettera ad un ente pubblico?
- Gentile o Egregio, da utilizzare per le persone fisiche;
- Spettabile, abbreviato in Spett. le, utilizzato per Enti o Aziende;
- Dottoressa o Dottore, per rivolgerti a un laureato. L'abbreviazione di Dottoressa è Dott. ssa, mentre quella di Dottore è Dott.
Cosa significa protocollo assegnato?
Il numero di protocollo assegnato dall'INPS per il Reddito di Cittadinanza è il numero che viene spedito dall'INPS con il primo messaggio RdC via SMS. Conoscendo questo numero è possibile contattare l'INPS per chiedere lo stato della domanda del Reddito di Cittadinanza.
Come sapere se la domanda del Reddito di Cittadinanza è stata accettata?
Nel periodo di tempo in cui si aspetta una risposta, è possibile verificare l'esito della domanda sul sito INPS risponde è vedere a che punto è la pratica nella pagina "verifica stato domanda RdC", oppure sul sito ufficiale del sussidio di cittadinanza.
Come vedere se hanno accettato il Reddito di Cittadinanza?
Farlo è molto semplice: si può monitorare lo stato della domanda per Reddito e Pensione di cittadinanza o dal sito dell'Inps o dall'area personale del sito ufficiale della misura (ma solo se in possesso dello Spid).
A cosa serve il protocollo in una scuola?
Le scuole prendono visione dei protocolli stipulati e degli avvisi relativi e decidono se e a quale partecipare, sulla base dei propri bisogni; Il MIUR controlla la regolarità degli atti, attraverso procedure ben collaudate, monitora le azioni e gestisce la verifica dell'effettiva efficacia dei protocolli medesimi.
Che valore ha il protocollo?
La rilevanza giuridica del protocollo deriva dalla certezza degli elementi basilari che lo compongono e che sono tra loro collegati: il numero progressivo, gli estremi cronologici relativi al preciso momento dell'ingresso in memoria, l'indicazione del mittente o del destinatario e la descrizione dell'oggetto.
Cosa si intende con registrazione del protocollo informatico?
Si tratta di un registro che fa parte del sistema di gestione informatica dei documenti e contiene la registrazione di protocollo di ogni documento ricevuto o spedito dalla PA. ...
Quali sono i protocolli di posta elettronica?
I protocolli che garantiscono la maggior parte degli attuali servizi di posta elettronica sono l'SMTP, il POP3 e l'IMAP. E' il protocollo standard per la trasmissione di e-mail su Internet.
Come funziona PEC accettazione consegna?
Con la PEC accade lo stesso: all'invio del vostro messaggio il sistema vi conferma di averlo preso in carico (ricevuta di accettazione). In seguito, una volta consegnato il messaggio al destinatario, riceverete la conferma della consegna stessa (ricevuta di consegna).
Come funziona la protocollazione?
La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.
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