Come si protocollano i documenti?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

Come si fa il protocollo informatico?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Cosa si intende per protocollo informatico?

Il legislatore definisce protocollo informatico come "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero, tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema ...

Cosa significa documento protocollato?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Come si protocolla la Posta Certificata?

Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.

Cosa fa l'ufficio protocollo?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa riporta il protocollo e su quali documenti è obbligatorio?

Vengono di solito registrati nel protocollo riservato i documenti di natura personale, come le lettere disciplinari indirizzate ai dipendenti, o documenti contenenti altri dati di natura sensibile, ovvero protetti da segreto d'ufficio. Il protocollo riservato segue una propria numerazione.

Come funziona il protocollo nelle scuole?

Cosa si protocolla? Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Perché si protocolla un documento?

Con la protocollazione informatica dei documenti si riesce a garantire la registrazione a norma dei documenti, la loro classificazione per categorie, il loro facile reperimento e la conservazione e si riesce a migliorare l'efficienza dell'intero processo documentale, eliminando il registro cartaceo.

Cosa serve il protocollo?

Un protocollo riguarda gli standard sviluppati per regolare la trasmissione di dati tra reti e dispositivi che specifica il metodo in cui i dati sono impacchettati dalla fonte da ricevere, analizzare e comprendere dall'estremità ricevente. In generale, questo stabilisce le regole di comunicazione tra i dispositivi.

Cosa non si deve protocollare?

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, le certificazioni anagrafiche prodotte dal sistema informatico, gli atti preparatori interni, i ...

Come funziona PEC accettazione consegna?

Con la PEC accade lo stesso: all'invio del vostro messaggio il sistema vi conferma di averlo preso in carico (ricevuta di accettazione). In seguito, una volta consegnato il messaggio al destinatario, riceverete la conferma della consegna stessa (ricevuta di consegna).

Cosa significa la sigla AOO?

E'considerata Area Organizzativa Omogenea – di seguito indicata AOO - una struttura amministrativa dell'Università, comunque denominata, dotata di autonomia organizzativa e contabile, che presenta esigenze di gestione unitaria e coordinata della documentazione.

Cosa significa che la domanda è stata protocollata?

Vuole dire che: La domanda ha terminato i controlli di verifica ed è stata arricchita delle informazioni prelevate dagli archivi Inps (verifica permesso di soggiorno, verifica dati di Arca, verifica SR163, ecc.). La domanda è in attesa di istruttoria da parte della sede.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

Chi deve avere il protocollo informatico?

Chi deve realizzare il protocollo informatico

Sono tenuti a realizzare la gestione del protocollo con sistemi informativi automatizzati le pubbliche amministrazioni ai sensi del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 art.

Qual è il compito del protocollo IP?

Internet Protocol (IP), in telecomunicazioni e informatica, è un protocollo di rete, che si occupa di indirizzamento/instradamento, appartenente alla suite di protocolli Internet TCP/IP su cui è basato il funzionamento della rete Internet.

Quale ente gestisce i documenti elettronici?

L'AgID fornisce assistenza, consulenza e supporto per favorire la digitalizzazione dei flussi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.

Che valore ha il protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Che cos'è la segnatura di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione o associazione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso; essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.