Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Domanda di: Ing. Cleopatra Mariani  |  Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2021
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Il rimborso spese non documentate: il risarcimento forfettario. ... L'indennità forfettaria è disciplinata sempre dall'articolo 51, comma 5. Come nel caso del rimborso spese analitico, anche nel forfettario le indennità non concorrono a formare il reddito in busta paga del lavoratore e non sono quindi soggette a tassazione ...

Come viene pagato il rimborso spese?

I rimborsi spese vengono erogati in busta paga a seguito di una nota spese e servono a ripagare il dipendente per i costi sostenuti durante lo spostamento per motivi di lavoro. ... Si tratta di costi che l'azienda deve calcolare all'interno del suo budget aziendale.

Che cosa sono le spese non documentate?

Per spese non documentate si intendono le spese addebitate al cliente in modo fortettario. Possono essere spese non documentate le spese di spedizione della merce, quelle per imballaggi non a rendere, per il montaggio di impianti e macchinari, le spese di confezionamento, ecc..

Quando si ha diritto al rimborso chilometrico?

Quando un tuo dipendente o collaboratore va in trasferta utilizzando la propria auto (o un'auto a noleggio) anziché quella aziendale, gli spetta il rimborso chilometrico. ... Anche la tassazione di questo tipo di indennità segue regole specifiche, sia per il lavoratore che per l'azienda.

Quali sono le modalità di rimborso delle spese di trasferta?

In seguito ad una trasferta in Italia o all'estero, il lavoratore ha diritto ad un'indennità che può essere calcolata secondo tre modalità: rimborso forfettario. rimborso a piè di lista. rimborso ibrido.

Spese documentate e non documentate - PILLOLE DI CONTABILITA'



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Come compilare nota spese rimborso chilometrico?

Ecco quali sono:
  1. dati anagrafici del dipendente che richiede il rimborso;
  2. riferimenti aziendali (ragione sociale ed indirizzo);
  3. data della trasferta;
  4. data di compilazione della nota spese;
  5. voci di spesa (vitto, alloggio, trasporto, chilometri, spese ulteriori ecc.);
  6. importo per ogni voce di spesa;
  7. importo totale.

Cosa vuol dire pagamento a forfait?

Spese che non sono state sostenute realmente ma sono il risultato di una stima, queste spese vengono addebitate all'interno della parcella di un avvocato ad esempio o vengono riconosciute ad un determinato soggetto, ad esempio per le trasferte lavorative.

Cosa è incluso nel rimborso chilometrico?

Nel rimborso chilometrico sono compresi i seguenti costi:

quota ammortamento capitale; quota interessi sul capitale investito; assicurazione RCA; tassa automobilistica (ossia il bollo).

Quando è considerata trasferta?

Con trasferta si intende il trasferimento e il soggiorno temporaneo del lavoratore verso una località diversa da quella usuale. In altre parole, si tratta di un mutamento temporaneo del luogo di esecuzione della prestazione.

Dove vanno messe le spese non documentate?

Le spese non documentate addebitate in fattura (come quelle per il trasporto e per gli imballaggi a perdere) sono soggette all'imposizione dell'IVA. ... Nel riquadro del riepilogo IVA appare una nuova casella per inserire il totale di queste spese (A32) e un'altra per inserirvi il valore relativo dell'IVA stessa (D32).

Cosa non rientra nella base imponibile IVA?

15 del DPR 633/72 che stabilisce che, i beni ceduti a titolo di sconto, premio o abbuono i n conformità delle originarie condizioni contrattuali, eccettuati quelli soggetti ad aliquote superiori a quella della merce venduta, sono esclusi dalla formazione della base imponibile.

Come ripartire le spese di trasporto?

Il riparto va fatto in proporzione al valore delle singole merci, cioè nel modo seguente: valore complessivo merci: valore merci soggette all'aliquota 22% = spese di trasporto complessive: spese di trasporto soggette all'aliquota 22%.

Cosa non viene tassato in busta paga?

Redditi esclusi dalla tassazione in busta paga

Esistono anche delle voci di reddito che sono escluse dalla tassazione imposta paga come per esempio gli assegni erogati dall'azienda per la famiglia oppure somme che hanno subito una tassazione preventiva a monte.

Quando il rimborso spese fa reddito?

Quindi le spese di vitto, di alloggio, di viaggio (anche sotto forma di indennità chilometrica), di trasporto sono tutte rimborsate dal datore di lavoro a piè di lista e non concorrono a formare il reddito imponibile del dipendente, qualsiasi sia l'ammontare del rimborso spese.

Chi ha diritto alla trasferta?

L'indennità di trasferta spetta in tutti i casi in cui il dipendente venga temporaneamente comandato dall'azienda a dover svolgere la sua attività in un luogo diverso da quello in cui abitualmente lavora, con previsione di un suo rientro nella sede originaria quando le esigenze che ne hanno giustificato lo spostamento ...

Che cos'è una trasferta?

La trasferta consiste in uno spostamento provvisorio del lavoratore dalla normale sede di lavoro ad altro luogo di lavoro. La trasferta differisce dal trasferimento per la temporaneità dello spostamento, legato ad un'esigenza del datore di lavoro circoscritta nel tempo.

Quanto può durare la trasferta?

La trasferta di lavoro è un temporaneo cambio di sede di lavoro (può realizzarsi sia all'estero che in Italia). Si tratta di un cambio di luogo che non ha una durata prestabilita: la trasferta può durare da un giorno fino a diverse settimane.

Come si fa il calcolo del rimborso chilometrico?

Ad esempio, poniamo caso che un dipendente effettui una trasferta di 300 chilometri utilizzando una Jeep CHEROKEE 2.2 MTJ 194CV (gasolio). In base alle tariffe ACI 2021, il costo chilometrico di questo modello è di 0,6227. Il calcolo che quindi bisogna fare è: 0,6227 x 300 = 186,81 euro.

Cosa comprende il costo chilometrico Aci?

Le tabelle ACI sono prospetti in cui è calcolato il rimborso spettante al dipendente per l'utilizzo per lavoro della sua autovettura. ... Le tabelle sono organizzate per marca, modello e cilindrata delle diverse tipologie di auto e i rimborsi differiscono in base a tutti questi fattori.

Cosa si intende per forfettario?

– A forfait, cioè in misura fissa, precedentemente convenuta, e in blocco: contratto, prezzo, compenso f.; una prestazione, una collaborazione f., compensata a forfait. Avv. forfet(t)ariaménte, a forfait: una collaborazione compensata forfetariamente; assolvere forfetariamente un'imposta.

Cosa vuol dire addebito forfettario?

Quando il rimborso avviene integralmente in modo forfettario (rimborso spese forfettario), il datore di lavoro eroga al dipendente o all'amministratore un'indennità di trasferta onnicomprensiva, a titolo di rimborso per tutte le spese (di vitto, alloggio, viaggio, ecc.) sostenute nel corso della trasferta.

Come impostare una nota spese?

Quali campi deve contenere un modulo nota spese
  1. riferimenti aziendali: ragione sociale ed indirizzo dell'attività a cui chiedi il rimborso;
  2. dati anagrafici del lavoratore: nome, cognome e tipo di collaborazione svolta;
  3. data e luogo: periodo (da-a) e città della trasferta;

Come si scrive una nota spese?

Quando si presenta la nota spese è necessario allegare i giustificativi di spesa (scontrini o fatture).
...
Si articola come segue:
  1. La parte superiore comprende i dati dell'azienda e del lavoratore.
  2. La parte sottostante deve indicare i dettagli della trasferta.
  3. La parte centrale contiene le singole voci di spesa.

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