Conservazione sostitutiva chi può farla?
Domanda di: Dr. Neri Costantini | Ultimo aggiornamento: 8 gennaio 2022Valutazione: 4.8/5 (8 voti)
Chi deve fare la conservazione sostitutiva?
La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972). Pertanto un soggetto passivo dovrà portare in conservazione sia le fatture attive che quelle passive.
Quali documenti possono essere conservati digitalmente?
La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...
Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche?
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.
Chi redige il manuale di conservazione?
Redatto dal Responsabile della conservazione e descritto dalle Regole Tecniche in materia di conservazione di documenti digitali (DPCM 3 dicembre 2013), il Manuale della Conservazione è quel documento informatico, obbligatorio, all'interno del quale è possibile trovare l'organizzazione del processo di Conservazione ...
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA come si fa e quando è obbligatoria
Trovate 31 domande correlate
A cosa serve il manuale di conservazione?
Il Manuale della Conservazione è un documento informatico all'interno del quale è possibile trovare l'organizzazione del processo di Conservazione digitale a Norma, i soggetti che ne sono coinvolti e i ruoli da costoro ricoperti, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, delle architetture e delle ...
Chi genera il pacchetto di versamento nel modello di conservazione in outsourcing?
Secondo le citate regole tecniche il sistema di conservazione può essere esternalizzato in outsourcing o mantenuto all'interno in house. In entrambi i casi, il produttore (ad esempio, a titolo non esaustivo, l'azienda o il suo commercialista) trasferisce il o i pacchetti di versamento al sistema di conservazione.
A cosa serve la conservazione delle fatture elettroniche?
La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo. Questo vuol dire che non potrai più limitarti a stampare e conservare le fatture in un faldone.
Da quando parte la conservazione delle fatture elettroniche?
La durata della conservazione delle fatture elettroniche, prevista dalla legislazione, è di almeno 10 anni. Requisiti di idoneità. Per essere valide, le fatture elettroniche conservate devono rispettare i seguenti requisiti: immodificabilità, integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità.
Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche?
Proroga al 30 settembre 2021 per la memorizzazione delle fatture elettroniche.
Qual è la caratteristica principale dei documenti informatici archiviati con le norme stabilite per la conservazione sostitutiva?
Art. 3: Caratteristiche che i documenti informatici devono avere ai fini delle disposizioni tributarie e precisa che sono emessi, al fine di garantirne l'attestazione della data, l'autenticità e l'integrità, con l'apposizione del riferimento temporale e della sottoscrizione elettronica.
Cosa si intende per conservazione a norma?
La Conservazione digitale a Norma è quel processo che consente di assicurare nel tempo la piena validità legale a un documento informatico, conferendo a quest'ultimo un'efficacia giuridica equivalente a quella tradizionalmente riconosciuta al documento cartaceo.
A cosa serve la marca temporale?
La Marca Temporale è un servizio che permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell'Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005).
Chi è il responsabile della conservazione delle fatture elettroniche?
Il ruolo di Responsabile della conservazione può essere ricoperto esclusivamente da una persona fisica alle dipendenze del soggetto produttore dei documenti da conservare, che affida le attività di conservazione al responsabile del servizio di conservazione.
Quali fatture vanno in conservazione?
Il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.
Come conservare le fatture cartacee?
Conservazione fatture cartacee
La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.
Quando scade la conservazione delle fatture 2020?
Con lo spostamento della data di presentazione delle dichiarazioni fiscali dal 30 novembre 2020 al 10 dicembre 2020 ne consegue che anche la scadenza della conservazione dei documenti elettronici emessi nel 2019, è stata spostata dal 28 febbraio 2021 al 10 marzo 2021.
Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?
La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma. ...
Quando scade la conservazione delle fatture 2019?
I contribuenti hanno tempo fino al 10 giugno 2021 per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019. Il termine è stato così prorogato dal decreto Sostegni, che ha riconosciuto tre mesi di tempo in più rispetto alla scadenza già fissata al 10 marzo.
Come garantisce la PA la conservazione delle fatture elettroniche?
La marca temporale tecnicamente si appone collegandosi con il sistema esterno di una Certificate Authority che garantisce il preciso momento in cui avviene la marcatura. In questo modo, i lotti di conservazione sono "bloccati" nella forma, contenuto e tempo; dalla firma digitale e dalla marca temporale.
Cosa è il pacchetto di versamento?
Si chiama pacchetto di versamento o Submission Information Package (SIP) ed è quell'elemento che, nell'ambito della gestione documentale, identifica l'insieme di dati che vengono inviati al sistema di conservazione dall'addetto alla conservazione.
Cosa è il rapporto di versamento?
Il Rapporto di Versamento (RdV) è un documento informatico in formato . XML e previsto dal manuale della conservazione, che definisce un momento della procedura di invio in conservazione dei pacchetti di versamento.
Cosa sono i rapporti di conservazione?
Conservazione digitale: il rapporto di versamento
Secondo la definizione fornita dall'AgID, il rapporto di versamento è un: Documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore.
Cosa fa il responsabile della conservazione?
Il ruolo. Al responsabile della conservazione spetta il compito di definire e attuare le politiche del sistema di conservazione utilizzato per l'archiviazione e la gestione documentale. Il suo ruolo è assolutamente obbligatorio e deve, per legge, essere previsto in qualunque pubblica amministrazione.
Chi è il titolare dell'oggetto della conservazione?
Conservatore: la persona fisica o la persona giuridica (il conservatore può anche essere un soggetto esterno alla PA) che si occupa della conservazione.
Che cosa sono i inca?
Chi è la radioattività?