Cosa fa l'addetto al protocollo?

Quali sono i quattro elementi necessari alla protocollazione?

È necessario che siano presenti tutti e quattro gli elementi necessari alla protocollazione (progressivo, data, mittente o destinatario, regesto) e che venga chiuso e aperto con regolarità e precisione all'inizio del nuovo anno solare.

Come si protocollano i documenti?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un “Titolario” nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Chi si occupa del protocollo?

Nella pubblica amministrazione, la figura centrale della gestione documentale (ruolo in precedenza indicato come “responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico”) è il responsabile della gestione documentale.

Che ruolo svolgono i protocolli?

I protocolli regolano invece la comunicazione tra due entità dello stesso livello, che serve a fornire servizi al livello superiore. In una rete a pacchetto ciascun livello aggiunge ai pacchetti un'intestazione, attraverso un'operazione detta imbustamento.

Quali documenti sono obbligatori per la protocollazione?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Quali sono le competenze dell'Ufficio Protocollo?

Competenze. L'Ufficio del Protocollo svolge l'attività di registrazione, in ordine cronologico, di tutta la corrispondenza in arrivo: istanze, comunicazioni e documenti indirizzati al Comune, sia in forma cartacea che in modalità informatica.

Cosa non si deve protocollare?

giornali, riviste, libri; materiali pubblicitari; inviti a manifestazioni che non attivino procedimenti amministrativi; tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell'Amministrazione.

Quali sono le mansioni di ufficio?

Generalmente, include mansioni amministrative, di gestione e supporto aziendale, come la gestione della documentazione, la contabilità, la pianificazione, la gestione delle risorse umane e la comunicazione interna ed esterna.

Quanto tempo ci vuole per protocollare un documento?

La protocollazione dei documenti consegnati a mano avviene immediatamente. Per gli altri documenti avviene di norma entro 24 ore dalla loro ricezione. Nel caso in cui ciò non sia stato possibile protocollare il documento entro le 24 ore, viene comunque registrata la data di effettiva ricezione.

Cosa significa "ufficio protocollo"?

Si occupa del funzionamento del sistema di protocollo informatico, che attesta l'esistenza dei documenti all'interno dell'Amministrazione e garantisce la loro gestione coordinata con i procedimenti amministrativi.

Quali atti bisogna protocollare?

Cosa si fa al protocollo?

Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione.

Qual è lo scopo dell'utilizzo di protocolli e procedure assistenziali nelle strutture sanitarie?

Linee guida, percorsi assistenziali (P.A.), raccomandazioni, protocolli e procedure sono strumenti di governo clinico necessari per definire gli standard assistenziali e verificare l'appropriatezza dell'assistenza erogata.

Perché si dice foglio protocollo?

protocollum, gr. πρωτόκολλον, comp. di πρῶτος «primo» e κόλλα «colla», termine col quale s'indicava il primo foglio di un rotolo di papiro costituito dalla giustapposizione, per mezzo di colla, di più fogli].

Come si protocolla un documento cartaceo?

I documenti analogici trasmessi da soggetti esterni all'amministrazione sono recapitati a mezzo posta convenzionale o corriere, a mezzo posta raccomandata, telegramma, con consegna diretta da parte dell'interessato o tramite una persona dallo stesso delegata al Servizio Protocollo.

Qual è la differenza tra un protocollo e una PEC?

La PEC utilizza i medesimi protocolli informatici delle normali e-mail. La differenza, però, è che con la PEC il mittente riceve la prova legale del suo invio e della consegna della e-mail e di eventuali allegati.

Qual è la funzione principale del registro di protocollo?

Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede circa la data e l'effettivo ricevimento o spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso ed è idoneo a produrre effetti giuridici a favore o a danno delle parti.

Come si protocolla una PEC?

Torno sulla scheda per protocollo in uscita, clicco sulla bustina posta alla sinistra del destinatario. Si aprirà una finestra di dialogo e qui potremo inserire l'indirizzo PEC “nuovo” o “corretto”, ed infine effettueremo un nuovo invio.

Quali documenti non si protocollano?

Come si costruisce un protocollo?

Il protocollo è dato da tre elementi essenziali: identificazione del problema, definizione degli obiettivi della ricerca scientifica e indicazione della metodologia. Questi tre elementi costituiscono lo scheletro del protocollo e sono di supporto nella fase iniziale dello studio ed in tutte le fasi successive.