Cosa non va protocollato?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
• Note di ricezione delle circolari;
• Materiali statistici;
• Atti preparatori interni;
• Certificazioni anagrafiche;
• Giornali;

• Allegati, se non accompagnati da lettera di trasmissione, compresi gli elaborati tecnici;
• Documenti di interesse effimero (biglietti d'occasione,condoglianze, auguri, congratulazioni, ecc.);
• Richieste di ferie ed altri permessi;

Quale non rientra tra gli elementi obbligatori della registrazione di protocollo?

Le seguenti tipologie di documenti sono esclusi dall'obbligo di protocollazione: Gazzette ufficiali. Bollettini ufficiali e notiziari della PA. Note di ricezione delle circolari e altre disposizioni.

Quali documenti vanno protocollati a scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati. Tutti questi documenti sono soggetti a registrazione obbligatoria sul protocollo informatico/informatizzato unico.

Perché protocollare un documento?

Il protocollo è infatti il registro in cui sono inseriti tutti i documenti inviati o ricevuti dall'azienda. Protocollare un documento è un'operazione fondamentale, perché consente di registrare secondo norma i documenti.

Quali sono i quattro elementi necessari alla protocollazione?

È necessario che siano presenti tutti e quattro gli elementi necessari alla protocollazione (progressivo, data, mittente o destinatario, regesto) e che venga chiuso e aperto con regolarità e precisione all'inizio del nuovo anno solare.

Qual è la differenza tra un protocollo e una PEC?

La PEC utilizza i medesimi protocolli informatici delle normali e-mail. La differenza, però, è che con la PEC il mittente riceve la prova legale del suo invio e della consegna della e-mail e di eventuali allegati.

Quale metadato non è obbligatorio per le aggregazioni documentali informatiche?

Non obbligatorio Il metadato ha una struttura ricorsiva. Classificazione del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato: • Indice di classificazione: Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato • Descrizione: Descrizione per esteso dell'Indice di classificazione indicato.

Quanto tempo ci vuole per protocollare un documento?

La protocollazione dei documenti consegnati a mano avviene immediatamente. Per gli altri documenti avviene di norma entro 24 ore dalla loro ricezione. Nel caso in cui ciò non sia stato possibile protocollare il documento entro le 24 ore, viene comunque registrata la data di effettiva ricezione.

Quale delle seguenti tipologie di atti in arrivo non è soggetta alla registrazione di protocollo?

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo: le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, gli atti preparatori interni, i giornali, le riviste, i libri, i materiali pubblicitari, gli inviti ...

Quanto costa protocollare un documento?

91,00 € Iva incl.

A cosa serve il protocollo?

Il protocollo è uno strumento tecnico costituito dall'insieme delle procedure e dagli elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati con finalità giuridico-probatorie e gestionali; certifica l'avvenuta ricezione o spedizione di un documento, la sua data e provenienza, indipendentemente dalla sua regolarità, ...

Qual è la differenza tra marca temporale e riferimento temporale?

Mentre il riferimento temporale è l'informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici, la marca temporale è l'evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale.

Quali documenti non sono soggetti a protocollazione?

Come si protocolla un documento cartaceo?

I documenti analogici trasmessi da soggetti esterni all'amministrazione sono recapitati a mezzo posta convenzionale o corriere, a mezzo posta raccomandata, telegramma, con consegna diretta da parte dell'interessato o tramite una persona dallo stesso delegata al Servizio Protocollo.

Quale dei seguenti elementi è obbligatorio per la registrazione di protocollo?

c) mittente per il documento in arrivo; destinatario per il documento in partenza; d) oggetto del documento; e) numero degli allegati; f) descrizione degli allegati.

Cosa non protocollare?

Come si protocolla una PEC?

Torno sulla scheda per protocollo in uscita, clicco sulla bustina posta alla sinistra del destinatario. Si aprirà una finestra di dialogo e qui potremo inserire l'indirizzo PEC “nuovo” o “corretto”, ed infine effettueremo un nuovo invio.

A cosa serve il registro di protocollo?

Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede circa la data e l'effettivo ricevimento o spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso ed è idoneo a produrre effetti giuridici a favore o a danno delle parti.

Come si protocolla una mail?

Per protocollare una mail è sufficiente aprirla con un doppio click, così da visualizzarne il contenuto, e cliccare il bottone Protocolla sulla destra.

Quanto tempo si conservano i compiti in classe?

Sono esclusi gli elaborati relativi all'esame di maturità. È necessario conservare, come campione, tutti gli elaborati e i compiti di una annata ogni dieci.

I verbali degli scrutini devono essere protocollati?

Appare, pertanto, evidente che i verbali degli organi collegiali, così come tutti gli ulteriori atti di competenza della Scuola, devono essere registrati nel protocollo informatico, con esclusione di qualsivoglia altra struttura.