Cosa si intende per archivio storico?

Quale è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Cosa conserva l'archivio comunale?

L'archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l'archivio di deposito e l'archivio storico sono conservati nell'Archivio Generale. ... E' possibile visitare l'archivio e consultare i documenti in esso conservati previo appuntamento (tel. 0521 687 744).

Come si forma un archivio?

L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. In parole più semplici: l'archivio si forma anche se non lo si vuole!

Chi archivia i documenti?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. I documenti di cui si occupa l'archivista possono essere testi, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, di interesse culturale, storico, artistico, o di tipo amministrativo.

Cosa raccoglie l'Archivio Centrale dello Stato?

Secondo quanto previsto dalle norme archivistiche, l'Archivio centrale dello Stato ha il compito di: conservare a seguito di versamento (consegna obbligatoria) la documentazione prodotta dagli organi centrali dello Stato (Presidenza del Consiglio dei Ministri, ministeri, organi giudiziari e consultivi);

Chi può accedere all'Archivio di Stato?

L'accesso diretto in Archivio si effettua in primo luogo presso l'ufficio passi, dove viene rilasciata all'utente, a titolo gratuito, la tessera magnetica personale.

Quanti tipi di archivio ci sono?

Come creare un archivio cartaceo?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Dove archiviare file?

Come si fa una ricerca in archivio?

Per effettuare una ricerca d'archivio, per prima cosa bisogna … andare in biblioteca! O almeno fare un salto in libreria. Prima di cercare documenti d'archivio su di un determinato argomento, occorre infatti leggere cosa sia stato già scritto in materia.

Quante fasi si hanno in un archivio e quali sono?

La vita di un archivio si articola in tre fasi: archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico.

Come si suddivide l'archivio di un ente pubblico?

Unità archivistica

Può essere costituita da un fascicolo (v.), un registro (v.), una filza (v.), un volume (v.) o altra unità elementare.

Chi è il responsabile dell archivio?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Dove devono essere trasferiti i documenti relativi a procedimenti conclusi?

Art.

I documenti devono essere conservati nel fascicolo, sottofascicolo, inserto, secondo l'ordine progressivo di registrazione, secondo il numero di protocollo ad essi attribuito o, se assente, secondo la propria data.

Come si fa l'archiviazione?

Come digitalizzare un archivio cartaceo?

Si utilizzano solitamente scanner ad alta velocità e risoluzione, scanner piani o, ancora, scanner a ripresa in piano (scansione documenti rilegati). L'operatore esperto configura lo scanner in base al formato del documento cartaceo ed alla qualità del documento, come selezionato in fase di normalizzazione.

Come archiviare documenti in ordine alfabetico?

Posiziona i documenti nell'armadietto in ordine alfabetico dalla A alla Z, basandoti sulla prima lettera dell'unità 1. Se la prima lettera dell'unità 1 è uguale a quella del titolo, considera la seconda lettera, la terza e così via.

Come consultare gli archivi di Stato?

La consultazione dei registri dello stato civile avviene attraverso la sezione “Sfoglia i registri”, con la possibilità di selezionare l'Istituto di conservazione, il fondo, la tipologia di atti e gli anni.

Come sono organizzati gli archivi?

In un file di archivio nel caso più tipico i dati vengono organizzati all'interno di una struttura che può essere visualizzata come una tabella che su ciascuna riga contiene una registrazione (in inglese, record). ... Si pensi al caso di un archivio in cui si debbano memorizzare le informazioni relative a delle vendite.