Dove deve essere pubblicato il manuale di gestione?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
• Note di ricezione delle circolari;
• Materiali statistici;
• Atti preparatori interni;
• Certificazioni anagrafiche;
• Giornali;

Cosa assicura il sistema di conservazione dei documenti informatici della pubblica amministrazione?

Il sistema di conservazione, come previsto dall'art. 44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

Cosa prevede l'articolo 71 del CAD?

71, ovvero individuare uno strumento di regolazione più flessibile rispetto alle regole tecniche previste dall'originario D. Lgs. n. 82/2005, risponde a quanto stabilito dalla Legge di delega al Governo in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche (L.

In quale manuale le pubbliche amministrazioni?

La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell'area “Amministrazione trasparente” prevista dall'art. 9 del d. lgs.

Qual è la relazione tra CAD e AgID?

Organizzazione delle pubbliche amministrazioni

In particolare, il CAD definisce e chiarisce che tutti i documenti amministrativi devono nascere informatici e devono essere trattati dalle PA in un sistema affidabile di gestione documentale, come specificato nelle regole tecniche (oggi affidate a Linee Guida AgID).

Come si trasmettono i documenti tra pubbliche amministrazioni?

Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono mediante l'utilizzo della posta elettronica o in cooperazione applicativa; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

Cosa non protocollare?

Qual è la differenza tra un protocollo e una PEC?

La PEC utilizza i medesimi protocolli informatici delle normali e-mail. La differenza, però, è che con la PEC il mittente riceve la prova legale del suo invio e della consegna della e-mail e di eventuali allegati.

Quali argomenti tratta il manuale per la gestione documentale?

Manuale di gestione documentale. Il manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dell'archivio corrente.

Cosa significa la sigla UOR?

Una unità organizzativa responsabile (UOR) è un sottoinsieme di una AOO, cioè un complesso di risorse umane e strumentali cui è stata affidata una competenza omogenea, nell'ambito della quale i dipendenti assumono la responsabilità nella trattazione di affari o procedimenti amministrativi.

Quali atti è necessario protocollare?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Chi è il responsabile della gestione documentale?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Chi vigila su AgID?

Il Codice dell'amministrazione digitale all'articolo 17 prevede due figure fondamentali che sono coinvolte nel procedimento di vigilanza e controllo in capo ad AgID: il difensore civico e il responsabile della transizione digitale.

Qual è la differenza tra marca temporale e riferimento temporale?

Mentre il riferimento temporale è l'informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici, la marca temporale è l'evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale.

Chi è il responsabile per la transizione digitale?

Il Responsabile per la transizione al digitale è una figura manageriale apicale all'interno dell'amministrazione con competenze tecnologiche, informatico - giuridiche e organizzative e che ha poteri di impulso e coordinamento nel percorso di semplificazione e crescita inclusiva delle pubbliche amministrazioni (art.

Quali sono le linee guida dell'AgID?

Le Linee Guida AgID definiscono un set di metadati da gestire molto più ampio rispetto alle regole tecniche precedenti, distinguendo tra metadati propri del documento informatico, del documento amministrativo informatico e delle aggregazioni documentali informatiche.

Quali documenti si devono protocollare?

Che cos'è un'AOO?

Un'Area Organizzativa Omogenea (di seguito “AOO”) è definita come un insieme di unità organizzative dell'Amministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali.

Cosa dice l'articolo 52 del CAD?

1. [L'accesso telematico a dati, documenti e procedimenti e il riutilizzo dei dati e documenti è disciplinato dai soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, secondo le disposizioni del presente codice e nel rispetto della normativa vigente.

Cosa dice l'articolo 47 del CAD?

1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono di norma mediante l'utilizzo della posta elettronica; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

Cosa dice l'articolo 20 del CAD?

L'idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta è liberamente valutabile in giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità ed immodificabilità, fermo restando quanto disposto dal comma 2.