Per quanto tempo possono essere archiviati i dati personali?

Domanda di: Gerlando Gatti  |  Ultimo aggiornamento: 25 febbraio 2022
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Tutti i dati hanno una ”scadenza” nel senso che essi debbono essere trattati per lo stretto necessario in termini di finalità e tempi. Al riguardo, si richiama il provvedimento del Garante italiano che, in materia, ha stabilito – predeterminandoli- i tempi di conservazione in 24 mesi dalla registrazione.

Quali criteri vengono considerati per la determinazione dei tempi di conservazione dei dati personali?

L'articolo 13 del GDPR prevede che il titolare del trattamento debba informare gli interessati circa il periodo di conservazione dei dati personali, oppure, se ciò non è possibile, almeno dei "criteri utilizzati per determinare tale periodo” (comma 2, lettera a).

Cosa fare allo scadere dei termini di conservazione dei dati personali?

Alla scadenza dei termini di volta in volta previsti dalle norme di legge o da policy aziendali, o a seguito di richieste di oblio da parte degli interessati, il titolare dovrà adottare idonee misure di distruzione o di anonimizzazione di qualsiasi copia, cartacea o digitale, dei dati coinvolti, fermo restando che i ...

Quanto dura la privacy?

Quindi nel momento in cui un dato termina la sua finalità deve essere cancellato. Il GDPR stabilisce le tempistiche che vanno dai 12 mesi per finalità di profilazione, ai 24 mesi per finalità di marketing.

Cosa prevede il principio dei vincoli di conservazione?

limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento; integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

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Cosa si intende con principio della limitazione della conservazione?

e) il Regolamento stabilisce il principio della limitazione della conservazione secondo cui, l'arco temporale nel quale i dati possono essere, dal Titolare del trattamento, conservati deve essere rapportato alle finalità specifiche per le quali sono stati raccolti.

In che modo il GDPR rafforza il cosiddetto diritto all oblio?

Per rafforzare il "diritto all'oblio" nell'ambiente on line, è opportuno che il diritto di cancellazione sia esteso in modo da obbligare il titolare del trattamento che ha pubblicato dati personali a informare i responsabili del trattamento che stanno trattando tali dati affinché cancellino qualsiasi link verso tali ...

Quali sono i dati sensibili di una persona?

i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale.

Dove devono essere specificati i tempi di conservazione dei dati?

11, comma 1, lett. e) del Codice della Privacy, i dati personali oggetto di trattamento devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

Come deve essere conservata la documentazione informatica contenente dati personali dei contribuenti?

In tema di documento informatico, il Codice dell'amministrazione digitale (D. Lgs. n. ... Inoltre, il CAD dispone che i documenti informatici, di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, debbano essere conservati in modo permanente con modalità digitali, nel rispetto delle regole tecniche.

Come funziona in Italia la data retention?

In Italia è fino a 6 anni. Fissa il divieto della “conservazione generalizzata e indifferenziata di dati per un tempo indeterminato”, tuttavia prevede anche molte deroghe e l'indicazione di un “periodo limitato nel tempo a quanto strettamente necessario, ma che può essere esteso se la minaccia persiste”.

Cosa si intende per data retention?

Data retention: cos'è e come funziona

L'espressione si riferisce al tempo di conservazione dei dati di backup: l'arco di tempo in cui un backup è disponibile per il ripristino. ... La finalità del backup è la possibilità di eseguire il restore, non necessariamente la semplice archiviazione.

Cosa è la Pseudonimizzazione dei dati personali?

Origine del termine “pseudonimizzazione”

Si definisce in modo più tecnico come il “processo per il quale i dati perdono il loro carattere nominativo”. Se ne comprende quindi che si tratta di un sistema per nascondere i dati personali, in particolare il nome e il cognome.

Qual è la retention minima dei log relativi agli amministratori di sistema?

Secondo il garante, il termine riferibile ai log di un server, contenenti le attività degli amministratori di sistema, è pari a sei mesi, al contrario del termine generale che è pari a tre mesi. Tale termine è valido ed efficace, a partire dal 15 dicembre 2009 per ogni azienda pubblica o privata.

Cosa si intende con i dati personali vanno trattati secondo il principio di liceità?

Il principio di liceità del trattamento dei dati personali stabilisce che i dati personali devono essere trattati nel rispetto delle leggi, quindi anche di quelle che regolano settori specifici (ad esempio lo Statuto dei lavoratori).

Chi stabilisce la data di scadenza dei dati?

In Italia la data di scadenza può essere determinata con decreto dei Ministri delle attività produttive, delle politiche agricole e forestali e della salute.

Chi deve provvedere a variare la password di accesso ai dati?

Innanzitutto il sistema costringe la modifica all'accesso, impedendo di procedere fino al cambio della password. Può capitare che l'utente è di fretta, e in quel caso sceglierà la prima password che gli viene in mente pur di procedere oltre.

Chi è il responsabile del trattamento?

Il responsabile del trattamento tratta i dati personali solo per conto del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento è di solito un terzo esterno all'azienda. Tuttavia, nel caso di gruppi di imprese, un'impresa può agire in qualità di responsabile del trattamento per un'altra impresa.

Quali sono i dati sensibili da non pubblicare?

È vietato diffondere dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o informazioni da cui si possa desumere, anche indirettamente, lo stato di malattia o l´esistenza di patologie dei soggetti interessati, compreso qualsiasi riferimento alle condizioni di invalidità, disabilità o handicap fisici e/o psichici.

Quali sono i dati personali da proteggere?

l'origine razziale o etnica

le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche. l'appartenenza sindacale. i dati genetici e i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica. i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Qual è la differenza tra dati sensibili e dati personali?

I dati sensibili sono una sottogruppo dei dati personali, che sono legati a informazioni sulla persona particolarmente delicati (opinione politica, orientamento sessuale, informazioni mediche).

Cosa garantisce il diritto all oblio?

Con la locuzione "diritto all'oblio" si intende, in diritto, una particolare forma di garanzia che prevede la non diffusione, senza particolari motivi, di informazioni che possono costituire un precedente pregiudizievole dell'onore di una persona, per tali intendendosi principalmente i precedenti giudiziari di una ...

Cosa si intende per opposizione al trattamento?

Se una persona si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, la tua azienda/organizzazione non potrà più trattare i suoi dati personali per tali finalità.

Come avvalersi del diritto all oblio?

Sul piano operativo, chiunque intenda esercitare il diritto all'oblio può chiedere al gestore del motore di ricerca, quale titolare del trattamento, di rimuovere dai risultati di ricerca associati al suo nominativo le URL che rinviano alle fonti che riportano informazioni ritenute per lui pregiudizievoli.

Quanto tempo conservare CV?

Il Garante Privacy ha, tuttavia, stabilito che il tempo di conservazione dei CV deve essere breve. Si consiglia, dunque, di non conservare i CV inviati per un periodo superiore ad un anno.

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