Quale soggetto è obbligato a tenere il registro dei trattamenti?

Domanda di: Raniero De luca  |  Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2021
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Tutti i titolari e i responsabili del trattamento sono tenuti a redigere il Registro delle attività di trattamento (v. art. 30, par. 1 e 2 del RGPD).

Quale soggetto deve tenere un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità?

Ogni titolare del trattamento e il suo eventuale rappresentante tengono un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità (art. 30 del GDPR).

Quando è obbligatorio avere un registro delle attività dei trattamenti?

Il Registro dei trattamenti è obbligatorio soltanto per le imprese con più di 250 dipendenti, ma si tratta di uno degli adempimenti fondamentali per tutte le imprese e le organizzazioni che sono impegnate nel trattamento dei dati in maniera non occasionale e che può rappresentare un rischio per i diritti e le libertà ...

Chi è il proprietario del dato personale?

In sostanza il titolare è colui che tratta i dati senza ricevere istruzioni da altri, colui che decide "perché" e "come" devono essere trattati i dati. ... Il titolare del trattamento non è, quindi, chi gestisce i dati, ma chi decide il motivo e le modalità del trattamento.

Qual è il compito del responsabile del trattamento?

Il responsabile del trattamento tratta i dati personali solo per conto del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento è di solito un terzo esterno all'azienda. Tuttavia, nel caso di gruppi di imprese, un'impresa può agire in qualità di responsabile del trattamento per un'altra impresa.

COME FARE IL REGISTRO DEI TRATTAMENTI. GUIDA ALLA COMPLIANCE AL GDPR



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Che accordi devono esistere tra titolare è responsabile del trattamento?

Il Regolamento Europeo 679/2016 obbliga una modifica ai rapporti fra titolare e responsabile del trattamento rispetto alle disposizioni del DLgs 196/2003.

Cosa deve prevedere tra le altre cose il contratto per il responsabile del trattamento?

I titolari di trattamento dovrebbero verificare che i contratti o altri atti giuridici che attualmente disciplinano i rapporti con i rispettivi responsabili siano conformi a quanto previsto, in particolare, dall'art. 28, paragrafo 3, del regolamento.

Chi è il titolare del trattamento?

In linea generale, quindi il Titolare è individuato nel vertice dell'azienda, ovvero la società, l'ente, l'associazione o lo studio associato nel loro complesso e, pertanto, corrisponde ad una persona giuridica.

Chi è il soggetto interessato?

L'interessato al trattamento (data subject) è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali. ... L'interessato, inoltre, può essere solo una persona fisica, e non una persona giuridica, un ente o un'associazione (Considerando 14 GDPR).

Chi sono i soggetti che operano sotto l'autorità del titolare del trattamento?

Incaricato, designato o autorizzato, è il soggetto persona fisica che effettua materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali. Questo indica che se in teoria è possibile che sia un soggetto esterno all'azienda, nella pratica risulterebbe difficile.

Cosa deve essere inserito nel registro dei trattamenti?

Cosa deve contenere il registro del trattamento dati
  • Il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, se presente, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
  • Le finalità del trattamento;

Quando non va redatto il registro dei trattamenti?

Altre attività che fossero occasionali non dovranno essere incluse nel registro dei trattamenti, a condizione che non comportino un rischio per i diritti e le libertà dell'interessato e non comprendano categorie particolari di dati o i dati personali relativi a condanne.

Chi Secondo l'art 30 GDPR deve tenere un registro delle attività di trattamento?

30 GDPR - Registri delle attività di trattamento. 1. Ogni titolare del trattamento e, ove applicabile, il suo rappresentante tengono un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità.

Cosa evidenzia il principio di accountability?

Gli elementi del principio Accountability sono la trasparenza, intesa come accessibilità alle informazioni per tutti coloro che ne abbiano interesse, la responsabilità di dover rendere conto delle scelte fatte, e la conformità alle norme in tema di privacy e protezione dei dati.

In che modo è quali peculiarità deve avere il consenso dell'interessato per il trattamento dati?

Qualora il trattamento abbia più finalità, il consenso dovrebbe essere prestato per tutte queste.
...
Per cui il titolare che decide di basare il trattamento sul consenso deve assicurarsi che esso presenti le seguenti caratteristiche:
  • inequivocabile;
  • libero;
  • specifico;
  • informato;
  • verificabile;
  • revocabile.

A cosa si riferisce l'ambito di applicazione materiale del GDPR?

2 GDPR - Ambito di applicazione materiale. 1. Il presente regolamento si applica al trattamento interamente o parzialmente automatizzato di dati personali e al trattamento non automatizzato di dati personali contenuti in un archivio o destinati a figurarvi.

Chi sono gli attori del GDPR?

Gli attori coinvolti nel GDPR Privacy sono quattro: Data Subject, Data Controller, Data Processor, Data Protection Officer. ... Data Protection Office: è il responsabile per la protezione dati (DPO o RPD) che garantisce l'osservanza del Regolamento.

Cosa riconosce all interessato il diritto di accesso ai dati?

Il diritto di accesso consiste, come previsto dall'art. 15, paragrafo 1 del GDPR, nel diritto in capo al soggetto interessato "di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei dati personali che lo riguardano".

Cosa comporta il diritto di rettifica per il soggetto interessato?

16: “L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. ... In particolare, il riconoscimento di questo diritto consente all'interessato di pretendere una limitazione dell'uso che il titolare fa dei propri dati.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?

Secondo quanto stabilito dall'articolo 28, comma 3 del GDPR, il Responsabile è nominato dal Titolare del trattamento tramite “contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia ...

Chi è il responsabile esterno del trattamento dei dati personali?

Il regolamento europeo, all'art. 28, definisce il responsabile esterno del trattamento dati come la persona fisica o giuridica, autorità pubblica o organismo che tratta i dati per conto del titolare del trattamento.

Cosa spetta al Titolare del trattamento GDPR?

Il titolare del trattamento può nominare, tramite contratto o atto giuridicamente valido, un responsabile del trattamento, qualora il trattamento debba essere gestito per suo conto da altro soggetto, purché questi sia in grado mettere in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza ...

Chi è responsabile del trattamento ex articolo 28 del GDPR?

Il titolare può nominare un responsabile che effettui il trattamento per suo conto. Il titolare ha la responsabilità di scegliere per tale incarico un soggetto/organismo che presenti garanzie sufficienti per mettere in atto le prescritte misure tecniche e organizzative adeguate.

Quali sono i dati sensibili di una persona?

i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale.

Cos'è il registro delle attività di trattamento?

Il Registro dei trattamenti è un documento di censimento e analisi dei trattamenti effettuati dal titolare o responsabile. In quanto tale, il registro deve essere mantenuto costantemente aggiornato poiché il suo contenuto deve sempre corrispondere all'effettività dei trattamenti posti in essere.

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