Quali informazioni devono essere inserite nel registro dei trattamenti?
Domanda di: Dr. Lisa Sartori | Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2021Valutazione: 4.6/5 (60 voti)
- il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, se presente, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
- le finalità del trattamento;
Che cosa si intende per registro dei trattamenti?
Il Registro dei trattamenti è un documento di censimento e analisi dei trattamenti effettuati dal titolare o responsabile. In quanto tale, il registro deve essere mantenuto costantemente aggiornato poiché il suo contenuto deve sempre corrispondere all'effettività dei trattamenti posti in essere.
Chi deve prendere visione del registro dei trattamenti?
La tenuta del registro dei trattamenti è prevista dall'articolo 30 del Regolamento generale europeo, ed è considerata indice di una corretta gestione dei trattamenti. L'onere della tenuta del registro è a carico del titolare e, se nominato, del responsabile del trattamento.
Come si compila il registro dei trattamenti?
- Denominazione e dati di contatto del Responsabile;
- Denominazione e dati di contatto del Titolare/Contitolare/i per cui si trattano i dati;
- Nome e Cognome o Ragione Sociale del Responsabile della Protezione Dati o DPO direttamente nominato dal Responsabile.
A cosa serve il Registro dei trattamenti e chi lo deve prevedere?
Il registro delle attività di trattamento è un documento obbligatorio per molte aziende, per adempiere agli obblighi previsti dal GDPR. Nello specifico, è l'art. 30 del Regolamento Europeo 679/2016 a prevedere, tra gli adempimenti del titolare e del responsabile del trattamento dei dati, la tenuta di tale registro.
COME FARE IL REGISTRO DEI TRATTAMENTI. GUIDA ALLA COMPLIANCE AL GDPR
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Cosa contiene il registro dei trattamenti del titolare?
- il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, se presente, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
- le finalità del trattamento;
Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?
Il Titolare del trattamento (data controller) è "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali" (art.
Come deve essere il consenso per i dati sensibili?
Il Considerando 32 del GDPR recita: “il consenso dovrebbe essere espresso mediante un atto positivo inequivocabile con il quale l'interessato manifesta l'intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dei dati personali che lo riguardano, ad esempio mediante dichiarazione scritta, ...
Chi è tenuto a redigere ea tenere aggiornato il registro del trattamento dei dati personali?
Sia il titolare che il responsabile devono tenere il registro dei trattamenti. Qualora un singolo soggetto sia titolare e anche responsabile dovrà tenere entrambi i registri. Il registro deve avere forma scritta (anche in “formato elettronico”, come prevede il terzo comma del medesimo art. 30 GDPR)
Chi Secondo l'art 30 GDPR deve tenere un registro delle attività di trattamento?
30 GDPR - Registri delle attività di trattamento. 1. Ogni titolare del trattamento e, ove applicabile, il suo rappresentante tengono un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità.
Quando va effettuata la valutazione dei rischi per un trattamento?
È richiesta una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati ogni volta che il trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone.
Quali sono le categorie particolari di dati personali?
Le particolari categorie di dati personali sono: l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o ...
Chi è il soggetto autorizzato al trattamento?
Incaricato, designato o autorizzato, è il soggetto persona fisica che effettua materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali. Questo indica che se in teoria è possibile che sia un soggetto esterno all'azienda, nella pratica risulterebbe difficile.
Che cosa si intende per dato personale?
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Cosa si intende per Pseudonimizzazione?
In sostanza, la pseudonimizzazione consiste nel sostituire i dati direttamente identificativi, come cognome e nome, con dati indirettamente identificativi (alias, numero di classificazione, ecc.). È ancora possibile, quindi, recuperare l'identità della persona grazie a dati terzi.
Cosa si intende per interessato?
Per interessato al trattamento dei dati personali il Codice della privacy (art. 4 D. ... 196/03)) intende la persona fisica cui si riferiscono i dati personali.
Quando non va redatto il registro dei trattamenti?
Altre attività che fossero occasionali non dovranno essere incluse nel registro dei trattamenti, a condizione che non comportino un rischio per i diritti e le libertà dell'interessato e non comprendano categorie particolari di dati o i dati personali relativi a condanne.
Quando l'Agenzia assume il ruolo di responsabile del trattamento?
Secondo quanto stabilito dall'articolo 28, comma 3 del GDPR, il Responsabile è nominato dal Titolare del trattamento tramite “contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia ...
Chi è il responsabile protezione dati personali?
Il responsabile della protezione dei dati è una figura professionale esperta nella protezione dei dati, il cui compito è valutare e organizzare la gestione del trattamento dei dati personali, e dunque la loro protezione, all'interno di enti come un'impresa, un ente o di una associazione, affinché questi siano trattati ...
Quando un amministrazione pubblica deve acquisire il consenso al trattamento da parte dell'interessato?
675/1996, i soggetti pubblici non devono richiedere il consenso degli interessati per poter trattare i relativi dati personali, ma devono soltanto verificare che i singoli trattamenti e le categorie di dati siano riconducibili alle proprie finalità istituzionali e siano effettuati nel rispetto di eventuali limiti ...
Quando il consenso dell'interessato deve essere manifestato in forma scritta?
Il consenso va espresso sempre in forma scritta quando il trattamento riguarda i dati sensibili, cioè quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, organizzazioni o associazioni a carattere ...
In che forma il consenso dell'interessato deve esser documentato in caso di acquisizione di dati anagrafici personali?
Per l'utilizzo dei dati è necessario che il consenso sia documentato in forma scritta, quindi annotato, trascritto, riportato dal titolare o dal responsabile o da un incaricato del trattamento su un registro o un atto o un verbale.
Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali solo per conto del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento è di solito un terzo esterno all'azienda. Tuttavia, nel caso di gruppi di imprese, un'impresa può agire in qualità di responsabile del trattamento per un'altra impresa.
Quando il registro dei trattamenti è obbligatorio?
30, GDPR. Non va dimenticato che l'obbligo di tenuta del registro delle attività di trattamento risale al 25 maggio 2018, giorno in cui il Regolamento è divenuto direttamente applicabile in tutti gli Stati membri.
Com'è definito il dato personale ex art 4 del GDPR?
I dati personali sottoposti a pseudonimizzazione, i quali potrebbero essere attribuiti a una persona fisica mediante l'utilizzo di ulteriori informazioni, dovrebbero essere considerati informazioni su una persona fisica identificabile.
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