Quali sono le fasi di preparazione e pianificazione di un evento?

Domanda di: Joannes Palmieri  |  Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2021
Valutazione: 4.9/5 (6 voti)

Le fasi del processo di organizzazione di eventi
  • L'ideazione dell'evento. ...
  • Sviluppo dell'idea e verifica di fattibilità ...
  • Pianificazione delle attività ed esecuzione del piano. ...
  • ConsuntivO e valutazione post evento. ...
  • pubblico. ...
  • Coordinamento di progetto. ...
  • Segreteria organizzativa. ...
  • Relazioni con le istituzioni.

Quante sono le fasi per la realizzazione di un evento?

In particolare, per noi che ci occupiamo del noleggio per eventi sono 5 le fasi dell'organizzazione di un evento da prendere in considerazione: Definire gli obiettivi e il budget. Scegliere la giusta location. Stabilire il team e i relatori.

Quanto costa un organizzatore di eventi?

Quanto costa un organizzatore di eventi privati? A livello nazionale, il costo medio per un servizio di pianificazione delle feste varia tra i 500 e i 750 euro.

Quali sono gli elementi da assemblare per l'organizzazione di un evento?

La ricerca della location

la grandezza degli spazi in base al numero di invitati. la presenza di attrezzature tecniche per ospitare gli eventi previsti come le sale riunioni a disposizione. le attrezzature tecniche messe a disposizione per la gestione di luci, audio e video.

Come si fa ad organizzare un evento?

La burocrazia per aprire un'agenzia di eventi e convegni

Passando al piano meramente burocratico, chi intende avviare un'attività di organizzazione eventi e convegni deve: aprire una Partita Iva. iscriversi al Registro della Camera di Commercio. richiedere la Scia (Segnalazione certificata inizio attività) al Comune.

Organizzare un evento di successo: Obiettivi e Target



Trovate 37 domande correlate

Cosa vuol dire organizzare un evento?

Organizzare un evento significa curare dettagliatamente tutte le attività che lo riguardano, dall'ideazione alla valutazione post svolgimento.

Come organizzare un evento da zero?

  1. Definisci gli obiettivi. La prima cosa da definire sono i tuoi obiettivi. ...
  2. Scegli la data. Il tempo è la seconda cosa più importante. ...
  3. Scegli il posto. Un altro fattore di fondamentale importanza è la scelta del luogo. ...
  4. Crea una timeline. ...
  5. Pensa agli inviti. ...
  6. Stabilisci il budget. ...
  7. Crea un team!

Chi può organizzare un evento sportivo?

Chi è l'organizzatore di eventi sportivi? Innanzitutto può essere una persona ma anche un'associazione o comitato. Tale figura promuove una performance di una disciplina sportiva, che può essere semplice manifestazione o competizione e può farlo a livello agonistico o materiale.

Come organizzare un evento privato?

Come organizzare un evento privato
  1. SCEGLI IL GIORNO. ...
  2. DEFINISCI IL TUO BUDGET. ...
  3. COMPILA LA LISTA INVITATI. ...
  4. TROVA LA LOCATION GIUSTA PER TE. ...
  5. RECATI SUL POSTO PER VEDERE LA LOCATION. ...
  6. I PREVENTIVI POSSONO ESSERE DI DIVERSE TIPOLOGIE.
  7. 1) Preventivo ALL-INCLUSIVE. ...
  8. 2) Preventivo PRANZO/CENA serviti.

Come scrivere la scaletta di un evento?

COME SI COSTRUISCE LA SCALETTA DI UN EVENTO
  1. Stabilire le diverse tipologie di attività da realizzare. ...
  2. Definire gli attori coinvolti nelle varie attività dell'evento. ...
  3. Creare un Mix equilibrato tra le varie sessioni ed attività ...
  4. Assegnare delle tempistiche per ogni attività scaletta. ...
  5. Inserire eventuali pause/break.

Chi è una party planner?

Una Party Planner si occupa di organizzare una festa o un evento nei minimi dettagli: dalla ricerca della location più adatta alla scelta dei fornitori per il catering, ricerca e realizzazione degli allestimenti e degli addobbi.

Come si chiama chi organizza i compleanni?

Per definizione, un party planner o organizzatore di feste è un professionista che cura tutti gli aspetti organizzativi di un evento nei minimi particolari. Del resto, le occasioni da festeggiare sono molte: compleanni, matrimoni, battesimi, comunioni, feste di laurea, party aziendali e così via.

Cosa fa un event planner?

L'organizzatore di eventi (o Event Planner) è una figura professionale che si occupa della progettazione e organizzazione di eventi come concerti, spettacoli, festival, fiere, meeting, inaugurazioni, eventi corporate, matrimoni, party e così via.

Cosa si intende per eventi culturali?

Per definizione un evento culturale è un avvenimento eccezionale e temporaneo di carattere emozionale e socio-culturale. ... Alcuni esempi di eventi culturali sono: meeting, seminari, presentazioni, pecha kucha, tavole rotonde, workshop, fiere, manifestazioni, rappresentazioni teatrali, concerti e ricorrenze aziendali.

Quante sono le principali categorie di eventi?

Piccolo evento (tra 50 e 250 partecipanti), Evento medio (tra 250 e 500), Grande evento (tra 500 e fino a 2.000 partecipanti) e. Mega event (oltre 2.000 partecipanti).

A cosa serve un evento?

Gli eventi sono delle manifestazioni pubbliche o private che vengono organizzate per fini commerciali, cioè per presentare o promuovere un prodotto o un servizio e suscitare interesse verso esso da parte del cliente.

Che permessi ci vogliono per fare una festa?

Per una manifestazione temporanea, è necessaria un'autorizzazione indirizzata al Sindaco del Comune dove avete pianificato l'evento, ovvero la Licenza di pubblico spettacolo, che avrà un valore temporale pari al periodo di svolgimento dell'evento stesso.

Che cos'è un evento sportivo?

Per manifestazione sportiva s'intende un'iniziativa tecnico-sportiva relativa ad una specifica disciplina, organizzata occasionalmente per promuovere ulteriormente la propria attività.

Come promuovere un evento sportivo?

6 strategie efficaci per promuovere il vostro evento sportivo
  1. Create un nome accattivante per il vostro evento. ...
  2. Usate i poster. ...
  3. Collaborate con gli influencer. ...
  4. Marketing sui social media. ...
  5. Gli sponsor possono gestire la loro promozione indipendente. ...
  6. Sfruttate le piattaforma di ticketing online.

Come organizzare un torneo sportivo?

stabilisci le regole per la competizione e programma le partite/i match tra le squadre o gli sportivi che si sono iscritti. trova e prenota gli arbitri e le autorità/gli ufficiali sportivi che valideranno la competizione/il torneo. ottieni tutti i permessi, le autorizzazioni, e le assicurazioni necessarie per l'evento.

Come organizzare un party a casa?

Dividi gli spazi per ogni momento in modo da creare dinamismo e intrattenimento nell'evento stesso. Organizza la toilette immaginando che vi accederanno amici e parenti, quindi cerca ti togliere i tuoi affari personalissimi e prevedi un set di cortesia per gli ospiti (es. asciugamani o tovagliette in carta)

Come creare un evento enogastronomico?

Step per organizzare evento gastronomico
  1. Scegliere con cura location data e ora. Controllare se nella stessa zona ci sono altri eventi di richiamo che possono andare in conflitto.
  2. Stabilire un tema. ...
  3. Curare la comunicazione. ...
  4. Impostare un buon layout del luogo. ...
  5. Avere un piano B. ...
  6. Chiedere un feedback il giorno dopo.

Cosa si può organizzare in un paese?

Ma ci sono tanti altri motivi per organizzare un evento pubblico. Puoi migliorare il vicinato, raccogliere fondi per beneficenza o celebrare talento o cultura locale.
...
  • Maratona o corsa 5K. ...
  • Serata quiz. ...
  • Giornata dedicata al giardinaggio. ...
  • Competizione di cucina. ...
  • Proiezione di un film. ...
  • Baratto. ...
  • Festa di quartiere. ...
  • Caccia al tesoro.

Quali sono gli eventi corporate?

Che cosa si intende per eventi corporate. Per eventi corporate si identificano le occasioni di incontro, le attività e i servizi rivolti in una particolare occasione alle persone che più di tutte hanno contatti con l'azienda stessa e ne sono i primi rappresentanti: i dipendenti.

Cosa fa un organizzatore teatrale?

Predispone il programma dell'evento e sovraintende la sua pubblicizzazione. Per ideare e programmare gli eventi comprende i bisogni e gli obiettivi degli enti promotori (aziende e/o enti pubblici) e identifica gli interessi e i bisogni dei possibili soggetti destinatari dell'evento. Cerca e organizza gli spazi.

Articolo precedente
Che cosa si intende per biodinamica?
Articolo successivo
Che cos'è un convento?