Titolario di classificazione pubblica amministrazione?

Domanda di: Selvaggia Lombardi  |  Ultimo aggiornamento: 31 dicembre 2021
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IL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE
Il titolario di classificazione è uno strumento mediante il quale ciascun documento ricevuto o prodotto da una pubblica amministrazione viene ricondotto ad una determinata tipologia.

Come fare un Titolario?

Con il titolario ogni atto che esce o entra in un ufficio può essere siglato con almeno i primi due numeri che individuano l'ufficio competente. Ad esempio la sigla II-1 indicherà un documento legato ai Lavori Pubblici, con argomento le scuole comunali.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

Come si classificano i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

Quali aggregazioni documentali esistono?

3.3. Aggregazioni documentali informatiche e archivio informatico
  1. 3.3.1. I fascicoli informatici. vedi azioni. 3.3.1. I fascicoli informatici¶ ...
  2. 3.3.2. Altre aggregazioni documentali informatiche. vedi azioni. 3.3.2. ...
  3. 3.3.3. Registri e repertori informatici. vedi azioni. 3.3.3. ...
  4. 3.3.4. Archivio informatico. vedi azioni. 3.3.4.

MUA: gestione dell'archivio dedicato al Titolario di classificazione.



Trovate 42 domande correlate

Cosa si intende per flussi documentali?

Per la compilazione del registro giornaliero di protocollo, bisogna tener sempre presenti le procedure indicate nel protocollo informatico.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

Con la protocollazione informatica dei documenti si riesce a garantire la registrazione a norma dei documenti, la loro classificazione per categorie, il loro facile reperimento e la conservazione e si riesce a migliorare l'efficienza dell'intero processo documentale, eliminando il registro cartaceo.

Cosa significa classificare un documento?

La classificazione è un'attività che consente di organizzare tutti i documenti correnti prodotti da una Area Organizzativa Omogenea secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario) che descrive l'attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze.

Che cos'è la classificazione?

– 1. L'operazione, l'effetto, il modo del classificare; divisione o distribuzione in classi, cioè in categorie: c. delle piante, degli animali, avente lo scopo di dare un ordine alla immensa varietà delle specie, e insieme un nome che consenta di individuarle facilmente; analogam., c.

Che cosa si intende con il termine classificazione?

Tipologia. Nei diversi settori disciplinari e nelle diverse professioni si incontrano classificazioni di generi molto vari.

Cosa si intende per Titolario?

Definizione. Sul sito della DGA (Direzione generale archivi), il titolario è definito come il: “Quadro di classificazione articolato in categorie ed eventualmente in ulteriori sotto-partizioni, in base al quale i documenti dell'archivio corrente vengono raggruppati secondo un ordine logico.”

Quali sono le finalità dell archivio corrente?

L'archivio corrente, dunque, ha finalità essenzialmente pratiche, amministrative (contabili) e giuridiche: non vi si ravvisano ancora finalità di tipo storico, tipiche della fase degli archivi storici.

Che cos'è la segnatura di protocollo?

1. La segnatura di protocollo è l'apposizione o associazione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso; essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Cosa significa classificare in matematica?

Classificare significa raggruppare insieme oggetti, cose o anche idee che si presentino simili tra loro per uno o più aspetti. ... La classificazione più autorevole degli argomenti della ricerca matematica è costituita dello schema di classificazione chiamato Mathematics Subject Classification.

Chi ha classificato gli animali?

Carl Linnaeus o Linneo è nato a Rashult (Svezia) il 23 maggio 1707, nel segno dei Gemelli.

Che significa classificazione T?

I tipi di classificazione sono: T: Film adatto a tutti. 7: Sconsigliato ai minori di 7 anni. 12: Sconsigliato ai minori di 12 anni.

Cosa contiene il fascicolo informatico?

Come si è visto, un fascicolo informatico contiene al suo interno uno o più documenti informatici. Vale quindi la pena soffermarsi su due ulteriori aspetti. Definizione di documento informatico.

Cosa si intende con registrazione del protocollo informatico?

Si tratta di un registro che fa parte del sistema di gestione informatica dei documenti e contiene la registrazione di protocollo di ogni documento ricevuto o spedito dalla PA. Per tale registro è dunque obbligatoria la forma del documento informatico e la conseguente conservazione digitale.

Quale ente gestisce i documenti elettronici?

L'AgID fornisce assistenza, consulenza e supporto per favorire la digitalizzazione dei flussi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.

Cosa conserva l'archivio comunale?

L'archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l'archivio di deposito e l'archivio storico sono conservati nell'Archivio Generale. ... E' possibile visitare l'archivio e consultare i documenti in esso conservati previo appuntamento (tel. 0521 687 744).

Quali documenti costituiscono l archivio storico?

Data e/o estremi cronologici. Eventuale contenuto, ossia il regesto. Segnature e classificazioni originali (importante perché da lì posso ricostruire la struttura originale dell'archivio). Il materiale di supporto e l'eventuale stato di conservazione e consultabilità.

Quale è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Quali sono le classificazioni del diritto?

- Primarie: Costituzione e leggi costituzionali ,fonte del diritto internazionale,leggi e atti aventi forza di legge; le leggi aventi forza di legge si classificano a sua volta in:leggi ordinarie, decreti legge, decreti legislativi e leggi regionali; -Secondarie: Regolamenti, uso e consuetudini.

Come vengono classificati gli esseri viventi?

Ecco le sette categorie sistematiche principali: specie, genere, famiglia, ordine, classe, phylum, regno. L'attuale sistema di classificazione è fondato sul concetto di evoluzione degli organismi viventi proposto da Darwin; dunque gli organismi di uno stesso gruppo si somigliano perché discendono da progenitori comuni.

Come possiamo classificare gli esseri viventi?

La sistematica utilizza sette raggruppamenti detti categorie sistematiche. Le categorie sistematiche sono ordinate in senso gerarchico dalla più piccola alla più grande: Specie, genere, famiglia, ordine, classe, phylum, regno.

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