Archiviazione documenti cartacei quanti anni?

• atti notarili;
• atti di matrimonio, separazione o divorzio;
• contributi previdenziali;
• contratti di affitto;
• referti medici.

• Libro giornale.
• Libro degli inventari.
• Corrispondenza commerciale.
• Libro mastro.
• Libro di cassa.
• Libro magazzino.
• Libri sociali.
• Registri previsti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto.

Come possono essere archiviati i documenti?

I documenti sono conservati dentro raccoglitori, cartelle, buste e scatole. La scelta di questi accessori dipende dal gusto e anche dalla funzionalità. Ciò che è importante è la praticità: raccoglitori maneggiabili che salvaguardino l'integrità dei documenti.

Quali sono i documenti informatici rilevanti ai fini tributari?

Si possono considerare documenti informatici rilevanti ai fini tributari ad esempio le fatture attive e passive, i documenti di trasporto, i registri Iva, il libro giornale, il libro mastro, il libro cespiti, il libro inventari, i vari modelli dichiarativi, comunicativi e quelli di versamento come F24 e F23.

Quando si possono distruggere i documenti fiscali?

Conservazione dei documenti per 10 anni: il codice civile

L'articolo 2220 del Codice civile, in materia di conservazione delle scritture contabili, recita: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.

Quanti anni si devono tenere i documenti contabili?

L'obbligo di conservazione dei documenti contabili è di 10 anni dalla loro emissione. Come documenti contabili devi considerare anche: fatture, lettere e telegrammi spediti e ricevuti, copie delle fatture.

Quando si possono buttare i vecchi 730?

Quindi, riepilogando il contribuente che presenta il modello 730 deve conservare tutta la documentazione per 5 anni, al fine di poterla esibire agli uffici dell'Amministrazione Finanziaria su richiesta.

Quanti anni conservare i Cud?

Va conservata per 5 anni anche la Certificazione unica dei redditi (più nota come CUD); il CUD è un documento che tutti gli anni viene ricevuto dai lavoratori dipendenti, da quelli assimilati e dai pensionati; il periodo di conservazione inizia dalla data prevista per la presentazione della dichiarazione dei redditi ...

Quanto tempo bisogna conservare la dichiarazione dei redditi?

Ciò significa quindi che il termine di conservazione della documentazione inerente le spese sostenute dal contribuente e riportate nel 730 è di quattro anni mentre il termine di conservazione delle ricevute di invio del 730 è di cinque anni.

Dove devono essere tenute le scritture contabili?

2220 del codice civile prevede espressamente l'obbligo di conservazione delle scritture contabili, queste DEVONO essere conservate in modalità digitale seguendo pedissequamente le disposizioni di cui al DPCM 3 dicembre 2013 e DMEF 17 giugno 2014, e non semplicemente memorizzate nei sistemi elettronici.

Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Quali documenti vanno conservati digitalmente?

Quali documenti buttare?

Quanto tempo conservare i referti medici?

Parcelle e fatture di liberi professionisti (avvocati, notai...): 3 anni dalla conclusione della prestazione. Rette scolastiche ed abbonamenti a palestre: 1 anno, si consigliano 5 anni. Referti medici (ricoveri, analisi, lastre...): per sempre.

Quanti anni bisogna tenere le bollette luce e gas?

Una volta trascorso questo lasso di tempo, fissato dalla legge, il fornitore non potrà più richiedere il pagamento al cliente. Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

Quanto tempo devono i ragionieri conservare i registri Iva?

I registri e i documenti Iva devono essere conservati, ai sensi dell'articolo 39 del D.P.R. n. 633/1972, fino a quando non viene definito l'eventuale accertamento riguardante l'annualità interessata dal documento o dal registro, eventualmente anche oltre il termine di dieci anni previsto dall'art.

Quanti anni conservare ricevute Tari?

Tassa rifiuti (TARSU/TIA/TARI): 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento o di obbligo di dichiarazione. Affitto: 5 anni. Mutui: 5 anni dalla scadenza della singola rata. Cambiali e parcelle: 3 anni.

Quali sono i documenti tributari?

I principale documenti fiscali che possiamo conservare utilizzando il formato digitale sono libro giornale, libro degli inventari, registri Iva, fatture, documenti di trasporto, dichiarazioni fiscali, libro soci, libro delle adunanze eccetera (previsti dal Dpr 600 del 1973 e nel Dpr 633 del 1972).

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

Come si archivia il libro giornale?

Libro Giornale

Le buste vengono archiviate nel raccoglitore secondo data, la più recente di sopra. Tra le buste si mettono dei cartoncini separatori per dividere le registrazioni per anno, o semestre, o mese, a seconda delle esigenze dell'azienda.

Come organizzare i documenti in ufficio?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.