Cosa fare allo scadere dei termini di conservazione dei dati personali?

Domanda di: Quarto Grassi  |  Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2021
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Alla scadenza dei termini di volta in volta previsti dalle norme di legge o da policy aziendali, o a seguito di richieste di oblio da parte degli interessati, il titolare dovrà adottare idonee misure di distruzione o di anonimizzazione di qualsiasi copia, cartacea o digitale, dei dati coinvolti, fermo restando che i ...

Chi stabilisce il tempo di conservazione dei dati personali?

La direttiva europea 2006/24/CE del Parlamento europeo e del Consiglio regolamentava la conservazione (compreso i tempi) di dati generati o trattati nell'ambito della fornitura di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico o di reti pubbliche di comunicazione.

Quali sono i criteri di conservazione dei dati?

13) ora nel registro (art. 30). Con la precisazione che con riferimento alle informazioni di cui all'art. 13 paragrafo 2 lett a) occorre indicare “…il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo”.

Quanto tempo vengono conservati i dati personali?

Il titolare del trattamento, una volta terminato il rapporto di lavoro è tenuto alla conservazione dei documenti originali per almeno dieci anni. Tuttavia, questo periodo può arrivare ad almeno quaranta anni se il dipendente è stato esposto ad agenti cancerogeni.

Cosa si intende per limitazione alla conservazione dei dati?

limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento; integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

SmartPA - Lezione 11: Il trattamento dei dati personali da parte della P.A.



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Cosa si intende per limitazione di trattamento?

Il Regolamento europeo sulla protezione dei dati definisce limitazione di trattamento “il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”.

Come devono essere conservati i dati personali?

All'art. 5, comma 1, lett. e), del GDPR è previsto che i dati personali devono essere “conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati”.

Cosa si intende per data retention?

Data retention: cos'è e come funziona

L'espressione si riferisce al tempo di conservazione dei dati di backup: l'arco di tempo in cui un backup è disponibile per il ripristino. ... La finalità del backup è la possibilità di eseguire il restore, non necessariamente la semplice archiviazione.

Dove vengono conservati i nostri dati?

I nostri dati anagrafici sono nel data center del Comune in cui abitiamo. I nostri dati sanitari nel data center della Regione e così via. Ha un data center l'azienda per la quale lavoriamo.

Quali sono i dati personali?

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Cosa è la Pseudonimizzazione dei dati personali?

Origine del termine “pseudonimizzazione”

Si definisce in modo più tecnico come il “processo per il quale i dati perdono il loro carattere nominativo”. Se ne comprende quindi che si tratta di un sistema per nascondere i dati personali, in particolare il nome e il cognome.

Quanto tempo conservare CV?

Il Garante Privacy ha, tuttavia, stabilito che il tempo di conservazione dei CV deve essere breve. Si consiglia, dunque, di non conservare i CV inviati per un periodo superiore ad un anno.

Chi ha il compito di tenere un registro delle attività di trattamento?

Tutti i titolari e i responsabili del trattamento sono tenuti a redigere il Registro delle attività di trattamento (v. art. 30, par. 1 e 2 del RGPD).

Come deve essere conservata la documentazione informatica contenente dati personali dei contribuenti?

In tema di documento informatico, il Codice dell'amministrazione digitale (D. Lgs. n. ... Inoltre, il CAD dispone che i documenti informatici, di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, debbano essere conservati in modo permanente con modalità digitali, nel rispetto delle regole tecniche.

Come funziona in Italia la data retention?

In Italia è fino a 6 anni. Fissa il divieto della “conservazione generalizzata e indifferenziata di dati per un tempo indeterminato”, tuttavia prevede anche molte deroghe e l'indicazione di un “periodo limitato nel tempo a quanto strettamente necessario, ma che può essere esteso se la minaccia persiste”.

Chi registra le nostre informazioni su Internet?

Come detto, Google registra tutte le vostre attività web (come la navigazione, le ricerche sul motore di ricerca, la cronologia delle posizioni, l'uso delle applicazioni e molto altro) e le salva sul suo archivio di informazioni; questo avviene se e solo se siete collegati al vostro account Google, ammesso che ne ...

Cosa si intende con i dati personali vanno trattati secondo il principio di liceità?

Il principio di liceità del trattamento dei dati personali stabilisce che i dati personali devono essere trattati nel rispetto delle leggi, quindi anche di quelle che regolano settori specifici (ad esempio lo Statuto dei lavoratori).

Cosa si intende per interessato?

Per interessato al trattamento dei dati personali il Codice della privacy (art. 4 D. ... 196/03)) intende la persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

Quando è consentito un trattamento automatizzato?

Un processo decisionale automatizzato che coinvolga categorie particolari da dati, di cui all'art. 9, par. 1, è consentito solo in presenza del consenso esplicito dell'interessato o per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Quali documenti dati informazioni devono essere conservati?

Quali sono i documenti obbligatori da conservare
  • Data di instaurazione del rapporto continuativo od occasionale;
  • Identificativi di cliente, titolare effettivo ed esecutore;
  • Informazioni su scopo e natura della prestazione;
  • Data dell'importo;
  • Causale dell'operazione;
  • Mezzi con i quali si è effettuato il pagamento.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?

Il responsabile del trattamento (in inglese data processor) nel nuovo regolamento europeo è la persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o ente che elabora i dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 4, par. 1, n. 8 GDPR).

In quale caso può essere limitato il trattamento dei dati personali?

Il primo caso si verifica quando l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali. Egli chiede la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 16), pertanto la limitazione dura il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza dei dati.

Che cosa sancisce il principio di limitazione della conservazione del GDPR?

e) il Regolamento stabilisce il principio della limitazione della conservazione secondo cui, l'arco temporale nel quale i dati possono essere, dal Titolare del trattamento, conservati deve essere rapportato alle finalità specifiche per le quali sono stati raccolti.

Cosa è il diritto alla cancellazione?

Il diritto alla cancellazione (right to erasure or right to be forgotten) è previsto dall'articolo 17 del regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. L'interessato può chiedere la cancellazione dei propri dati anche dopo la revoca del consenso al trattamento.

Chi deve prendere visione del registro dei trattamenti?

La tenuta del registro dei trattamenti è prevista dall'articolo 30 del Regolamento generale europeo, ed è considerata indice di una corretta gestione dei trattamenti. L'onere della tenuta del registro è a carico del titolare e, se nominato, del responsabile del trattamento.

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