Differenza tra archivio e raccolta?

Quanti Archivi di Stato ci sono in Italia?

Gli archivi di Stato in Italia sono 101, tutti collocati nel rispettivo capoluogo di altrettante delle 107 province italiane. A questi si aggiungono 35 sezioni di archivi di Stato in possesso di un un patrimonio documentario importante e non trasferito presso la sede dell'archivio di Stato da cui dipendono.

Cosa si trova all'archivio di Stato?

Un Archivio di Stato o Archivio nazionale è un'istituzione che raccoglie documenti o archivi ufficiali di istituzioni o enti pubblici, giudiziari, politici e militari, e in alcuni casi privati, per la loro conservazione, consultazione e indagine.

Come si fa un archivio cartaceo?

Quale è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Cos'è un archivio online?

L'archivio digitale si può considerare come un vera e propria banca dati sul web, in cui sono presenti dei documenti originali e talvolta di rilevante importanza.

Cosa conserva l'archivio comunale?

L'archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l'archivio di deposito e l'archivio storico sono conservati nell'Archivio Generale. ... E' possibile visitare l'archivio e consultare i documenti in esso conservati previo appuntamento (tel. 0521 687 744).

Come si suddivide l'archivio di un ente pubblico?

Unità archivistica

Può essere costituita da un fascicolo (v.), un registro (v.), una filza (v.), un volume (v.) o altra unità elementare.

Cosa contiene l'archivio corrente?

L'archivio corrente per legge (D.P.R. n. 1409/1963) contiene tutte le pratiche aperte e tutte le pratiche chiuse nell'anno civile in corso (periodo di minimo giacenza), anche se è previsto che i documenti possano restare in questa fase almeno per cinque anni, secondo quanto stabilito dal piano di gestione.

Cosa è l'archivio?

«L'archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o individuo, costituitasi durante lo svolgimento della sua attività e conservata per il conseguimento degli scopi politici, giuridici e culturali di quell'ente o individuo.»

Quanti tipi di archivio ci sono?

Chi archivia i documenti?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. I documenti di cui si occupa l'archivista possono essere testi, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, di interesse culturale, storico, artistico, o di tipo amministrativo.

Come possono essere archiviati i documenti?

I documenti sono conservati dentro raccoglitori, cartelle, buste e scatole. La scelta di questi accessori dipende dal gusto e anche dalla funzionalità. Ciò che è importante è la praticità: raccoglitori maneggiabili che salvaguardino l'integrità dei documenti.

Come organizzare i documenti in ufficio?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Come archiviare documenti in ordine alfabetico?

Posiziona i documenti nell'armadietto in ordine alfabetico dalla A alla Z, basandoti sulla prima lettera dell'unità 1. Se la prima lettera dell'unità 1 è uguale a quella del titolo, considera la seconda lettera, la terza e così via.

Come archiviare i contratti?

Il miglior metodo per catalogare i documenti è quello di seguire un preciso ordine cronologico oppure alfabetico, puoi quindi riordinare le pratiche riguardanti un dato anno (esempio 2019) o procedere per lettera (F come fatture, C come contratti).

Quali sono i compiti dell Archivio Centrale dello Stato?

organizzare mostre ed eventi per valorizzare il patrimonio documentale conservato; svolgere attività editoriale relativa al settore di competenza, anche mediante pubblicazioni scientifiche che valorizzino i risultati delle ricerche effettuate.

Come sono organizzati gli archivi?

In un file di archivio nel caso più tipico i dati vengono organizzati all'interno di una struttura che può essere visualizzata come una tabella che su ciascuna riga contiene una registrazione (in inglese, record). ... Si pensi al caso di un archivio in cui si debbano memorizzare le informazioni relative a delle vendite.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

Dove devono essere trasferiti i documenti relativi a procedimenti conclusi?

4.3.2 Il versamento e la tenuta nell'archivio di deposito

I documenti e i fascicoli relativi ai procedimenti conclusi sono trasferiti, di norma a cadenza annuale, nella sezione assegnata dell'archivio di deposito di competenza .