Chi ha il compito di mantenere riservati i dati personali dei clienti?

Come deve essere conservata la documentazione informatica contenente dati personali dei contribuenti?

In tema di documento informatico, il Codice dell'amministrazione digitale (D. Lgs. n. ... Inoltre, il CAD dispone che i documenti informatici, di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, debbano essere conservati in modo permanente con modalità digitali, nel rispetto delle regole tecniche.

Come devono essere conservati i dati personali?

All'art. 5, comma 1, lett. e), del GDPR è previsto che i dati personali devono essere “conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati”.

Chi è autorizzato al trattamento dei dati?

L'autorizzato al trattamento (o incaricato), è una persona fisica che materialmente svolge operazioni sui dati personali. L'autorizzato opera in subordinazione al titolare del trattamento, ma anche del responsabile se nominato. Ovviamente, tutti gli autorizzati possono essere nominati con diversi livelli di delega.

Chi è il responsabile esterno del trattamento dei dati personali?

Il regolamento europeo, all'art. 28, definisce il responsabile esterno del trattamento dati come la persona fisica o giuridica, autorità pubblica o organismo che tratta i dati per conto del titolare del trattamento.

Come viene nominato il responsabile esterno del trattamento da parte del titolare?

Secondo quanto stabilito dall'articolo 28, comma 3 del GDPR, il Responsabile è nominato dal Titolare del trattamento tramite “contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia ...

Cosa devono indicare i registri delle attività di trattamento?

Quando si applica il regolamento GDPR?

A chi si applica il GDPR? Come sancito dall'Articolo 2, il Regolamento si applica al “trattamento interamente o parzialmente automatizzato dei dati personali ed al trattamento non automatizzato di dati personali contenuti in archivio”.

Quando un trattamento dei dati può risultare illegittimo?

In assenza della precisazione della finalità, il trattamento è illegittimo. Il principio di finalità è strettamente legato a quello di proporzionalità, principio generale del diritto dell'Unione (art.

Quali sono i dati sensibili di una persona?

i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale.

Come si tutela la privacy?

"1. Ogni individuo ha diritto alla protezione dei dati di carattere personale che lo riguardano. 2. Tali dati devono essere trattati secondo il principio di lealtà, per finalità determinate e in base al consenso della persona interessata o a un altro fondamento legittimo previsto dalla legge.

Chi è il responsabile del trattamento ex articolo 28 del GDPR?

Il titolare può nominare un responsabile che effettui il trattamento per suo conto. Il titolare ha la responsabilità di scegliere per tale incarico un soggetto/organismo che presenti garanzie sufficienti per mettere in atto le prescritte misure tecniche e organizzative adeguate.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?

Il responsabile del trattamento tratta i dati personali solo per conto del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento è di solito un terzo esterno all'azienda. Tuttavia, nel caso di gruppi di imprese, un'impresa può agire in qualità di responsabile del trattamento per un'altra impresa.

A cosa serve la nomina a responsabile esterno al trattamento?

I responsabili esterni del trattamento dati

Questa è la figura tipica del commercialista, ad esempio. Esso tratta i dati che sono comunicati dal titolare del trattamento, per conto di quest'ultimo che non ha il tempo o le competenze o entrambi per poterlo effettuare da sé.

Chi nomina l'incaricato al trattamento dei dati in azienda?

Il titolare ed il responsabile possono dunque nominare un incaricato interno o un incaricato esterno in base alle loro preferenze, non dovranno per forza scegliere un incaricato tra i dipendenti della stessa azienda.

Cosa è il diritto alla cancellazione?

Il diritto alla cancellazione (right to erasure or right to be forgotten) è previsto dall'articolo 17 del regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. L'interessato può chiedere la cancellazione dei propri dati anche dopo la revoca del consenso al trattamento.

Come vanno gestiti i documenti cartacei?

I documenti da conservare devono essere gestiti in modo da poter essere rintracciati e individuati facilmente, se necessario. I documenti sensibili devono essere conservati in armadietti chiusi a chiave il cui accesso è limitato a un determinato numero di persone all'interno dell'azienda.

Cosa si intende per limitazione alla conservazione dei dati?

limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento; integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

Quali criteri vengono considerati per la determinazione dei tempi di conservazione dei dati personali?

L'articolo 13 del GDPR prevede che il titolare del trattamento debba informare gli interessati circa il periodo di conservazione dei dati personali, oppure, se ciò non è possibile, almeno dei "criteri utilizzati per determinare tale periodo” (comma 2, lettera a).

Dove devono essere specificati i tempi di conservazione dei dati?

11, comma 1, lett. e) del Codice della Privacy, i dati personali oggetto di trattamento devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

Quali documenti possono essere conservati digitalmente?

La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...