Come chiedere un pagamento in modo gentile?

Domanda di: Dr. Nick Barone  |  Ultimo aggiornamento: 2 febbraio 2026
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Gentile [Nome del Debitore], Con la presente, desideriamo ricordarti che la fattura n. [Numero Fattura] di €[Importo], scaduta il [Data Scadenza], risulta ancora non pagata. Ti invitiamo a saldare l'importo dovuto entro e non oltre [Nuova Scadenza].

Come chiedere gentilmente un pagamento fac simile?

Secondo sollecito pagamento fac simile:

[Numero Fattura] del [Data Emissione] di euro [Importo] scaduta e non ancora da Voi saldata/e. Vi invitiamo pertanto a regolarizzare al più presto la Vostra posizione utilizzando il seguente IBAN [IBAN] o a mezzo assegno bancario o circolare.

Come sollecitare in modo gentile un pagamento?

Come inviare il sollecito di pagamento

È buona prassi inviare il sollecito di pagamento in forma scritta, così che ci siano prove a testimoniare la richiesta di provvedere al saldo della fattura insoluta. Ti consigliamo di inviare una mail di sollecito, molto più veloce ed efficace di una lettera di sollecito cartacea.

Come scrivere una richiesta di pagamento?

Una lettera di sollecito dovrebbe contenere almeno i seguenti dettagli di base:
  1. L'intestazione "Lettera di sollecito"
  2. Il numero della fattura originale.
  3. Notifica di pagamento in ritardo.
  4. Data originale di scadenza del pagamento (data entro la quale la fattura originale avrebbe dovuto essere saldata)

Come chiedere un pagamento ad un cliente?

È possibile inviare un sollecito di pagamento prima della data di scadenza, ma è meglio evitare di farlo dopo. Anzi, consigliamo di inviare il sollecito una settimana prima. Sappiamo che è difficile chiedere i pagamenti, ma il segreto è avere sempre un tono professionale in tutte le lettere o e-mail di sollecito.

CLIENTI & Fatture: come Chiedere i SOLDI FACILMENTE



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Come chiedere di pagare in modo gentile?

Gentile [Nome del Debitore], Con la presente, desideriamo ricordarti che la fattura n. [Numero Fattura] di €[Importo], scaduta il [Data Scadenza], risulta ancora non pagata. Ti invitiamo a saldare l'importo dovuto entro e non oltre [Nuova Scadenza].

Come dire di farsi pagare?

Frasi come “mi spiace chiederti dei soldi, ma devo pagare le bollette” oppure “dato che ho molte richieste devo farti pagare per questo servizio” non fanno altro che perpetuare l'idea che tu dovresti lavorare gratuitamente.

Come posso richiedere il pagamento di una fattura?

Puoi inviare il sollecito di pagamento tramite raccomandata, ma anche via e-mail, soprattutto per quanto riguarda i primi due solleciti. Tuttavia, se il debitore continua a non pagare, l'ultimo sollecito va sempre inviato tramite posta raccomandata.

Come iniziare una mail di richiesta?

E-mail di richiesta informazioni sul prodotto

Iniziamo presentandoci, quindi delineamo la nostra richiesta prima di concludere. Gentile [ Nome del destinatario ] , Spero che questa email ti trovi bene. Scrivo per richiedere informazioni su un prodotto/servizio specifico offerto dalla vostra azienda.

Quali sono alcune frasi per chiedere un acconto?

Frasi per chiedere un acconto: alcune idee
  • “Per iniziare il progetto con successo, chiedo gentilmente un pagamento anticipato per coprire le spese iniziali necessarie.”
  • “Per garantire un impegno reciproco e una collaborazione efficace nel progetto, propongo un pagamento anticipato del [percentuale] del totale.”

Come sollecitare gentilmente una risposta?

Email di sollecito ai colleghi: 3 frasi perfette da utilizzare
  1. “So che sei molto impegnato, però vorrei avere un tuo consiglio e ne avrei bisogno per domani”
  2. “Per rispettare le mie scadenze, avrei bisogno di una tua risposta entro domani”
  3. “Fammi sapere se secondo te è meglio fare [opzione 1] o [opzione 2] entro [data]”

Come scrivere un messaggio di sollecito?

Formula per l'oggetto: una formula semplice ma efficace per scrivere le email di sollecito segue questo schema: "[Azione richiesta] - [Problema con fattura/pagamento] - [Nome attività]" (ad esempio, "Azione richiesta: aggiorna il pagamento per [numero fattura] - [Nome attività]").

Come intimare un pagamento?

Intimazione di pagamento: in che modo va inviata? Affinché la diffida di pagamento possa sortire l'effetto di mettere in mora il debitore è necessario che sia spedita con un mezzo che garantisca la prova del ricevimento. Questo mezzo è di norma la raccomandata a.r. o il telegramma.

Come fare una richiesta gentilmente?

Meglio dire subito: “ti devo chiedere un favore”. Una dichiarazione di intenti chiara che, al tempo stesso, fa sentire importante (o almeno necessario) l'interlocutore e, forse, lo rende anche più malleabile.

Come rispondere ad un cliente che non vuole pagare?

Sollecitare il cliente che non paga
  1. Sollecito verbale. ...
  2. Sollecito di persona. ...
  3. Sollecito scritto. ...
  4. Sollecito legale. ...
  5. Mantieni un atteggiamento costruttivo. ...
  6. Comunica in modo chiaro e sincero. ...
  7. Pensa ad azioni preventive.

Come scrivere una lettera di sollecito pagamento stipendio?

Contenuto della lettera
  1. Il/la sottoscritto/a.
  2. Nome Cognome.
  3. Codice Fiscale Data di nascita.
  4. Luogo di nascita ( )
  5. Residente in N°
  6. a ( )
  7. Telefono Indirizzo e-mail.
  8. Premesso che è regolarmente assunto presso la vostra azienda dal giorno.

Come rivolgersi ad un'azienda per email?

Gentile [Nome del destinatario o "Team di [Nome dell'azienda destinataria]", Mi chiamo [Il tuo nome] e le scrivo in rappresentanza di [La tua azienda]. Il nostro scopo di questa email è [motivo della mailing, come presentare un prodotto, offrire una collaborazione o richiedere informazioni].

Come iniziare una mail alla cortese attenzione?

Intestazione: come iniziare una email formale

Se l'unico indirizzo a tua disposizione non è nominale, allora puoi rivolgerti al destinatario tramite la frase "Alla cortese attenzione di" seguito dal nome e dal cognome oppure dall'ufficio specifico, per poi procedere con i saluti.

Come si saluta in modo elegante?

Le porgo i miei cordiali saluti.

Sono da evitare formule come: Distinti saluti, in quanto appartenenti alla comunicazione commerciale. Saluti o Cari saluti, poiché troppo colloquiali.

Come farsi garantire un pagamento?

Le garanzie che il debitore può offrire al creditore in caso di prestito o di dilazione di pagamento: il pegno, l'ipoteca volontaria, la cambiale, l'assegno, la fideiussione, l'anticresi, l'avallo.

Come posso sollecitare il pagamento di una fattura?

Un sollecito di pagamento efficace andrebbe inviato al massimo entro 30 giorni dal termine per il pagamento indicato in fattura e dovrebbe essere chiaro senza lasciare spazio a interpretazioni, oltre ad essere il più completo possibile. Riporta sempre questi dati: numero della fattura. dati identificativi dell' ...

Come chiedere di essere pagato?

Primo sollecito

Si presuppone che il mancato pagamento sia dovuto a una semplice svista, quindi il tono deve rimanere amichevole e professionale. Esempio: “Gentile [Nome cliente], La informiamo che la fattura n. [numero della fattura] di [importo] €, emessa in data [data di emissione della fattura], risulta non pagata.

Come chiedere soldi dovuti?

Innanzitutto è opportuno sollecitare bonariamente la restituzione, inviando, eventualmente, anche una raccomandata a/r una diffida e messa in mora. Se tali tentativi bonari dovessero risultare vani, è possibile agire anche giudizialmente per chiedere la restituzione della somma di denaro prestata.

Cosa fare quando un cliente non ti paga?

Cosa fare? Il rimedio estremo è quello di ricorrere ad un avvocato o a un'agenzia di recupero crediti. Prima di arrivare a tanto però, ti consigliamo di armarti di pazienza e sollecitare. Ovviamente chiamare tutti i giorni può essere controproducente, ma anche aspettare troppo può essere rischioso.

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