Conservazione documentale a norma?

• Fatture elettroniche.
• Contratti con firma digitale.
• PEC Posta certificata.

Chi è obbligato alla conservazione delle fatture elettroniche?

39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

“La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n.

Quali documenti conservare per 10 anni?

Quanti anni l'azienda deve conservare i documenti?

Le regole civilistiche (Art. 2220 CC) prescrivono per tutti i registri e i documenti contabili, incluso i libri societari e i documenti del lavoro, un periodo di conservazione di almeno 10 anni.

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

"Conservazione digitale" significa quindi "sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale" la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Cosa si conserva della PEC?

Cosa, quindi, occorre conservare delle PEC spedite? Semplicemente la “ricevuta di consegna completa” in quanto contiene tutti gli elementi atti a garantirne la conservazione nel tempo, ovvero il messaggio inviato, la ricevuta, la firma elettronica e il file daticert.

Quanto tempo vanno conservate le PEC?

Conserva a norma i messaggi PEC

La corrispondenza rilevante per il business, quali i messaggi di posta elettronica con contenuto a rilevanza giuridica e commerciale, DEVE essere conservata per dieci anni (articoli 2214 e 2200 del Codice civile).

Dove sono specificati i dettagli tecnici della PEC?

Dettagli tecnici dei messaggi di PEC

Scendendo nel dettaglio implementativo, in base a quanto riportato nel DPR 11 febbraio 2005, n. 68 “Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n.

Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La conservazione digitale delle fatture elettroniche, così come per altre tipologie documentali, può avvenire all'interno della struttura organizzativa del soggetto produttore dei documenti informatici (in house) oppure può essere affidata a soggetti terzi (service o outsourcing).

Cosa è obbligatorio conservare digitalmente?

La conservazione digitale è obbligatoria quando si ha a che fare con alcuni documenti, come: ... alcuni documenti aziendali come, ad esempio, le mail inviate tramite posta elettronica certificata e i contratti digitali siglati con firma digitale; le dichiarazioni dei redditi.

Chi è il responsabile della conservazione?

Il responsabile della conservazione digitale dei documenti è colui che definisce e attua tutte le politiche relative al sistema di conservazione, lo governa con piena responsabilità e autonomia, in relazione al modello organizzativo adottato, e fornisce poi agli utenti ciò di cui hanno bisogno.

Quando si possono distruggere i documenti fiscali?

Il fisco ha tempo fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello della presentazione della dichiarazione per effettuare controlli. La dichiarazione dei redditi presentata nel 2020 deve essere conservata, con la relativa documentazione, per cinque anni, cioè fino al 31 dicembre 2025.

Quando si possono buttare i documenti?

In generale, tutte le quietanze e le ricevute di pagamenti periodici, fatti con cadenza annuale o infra-annuale (ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni semestre, ecc.) si possono buttare dopo cinque anni.

Quali sono i documenti di un'azienda?

Quando si possono buttare i vecchi 730?

Dunque, tanto per fare un esempio, chi ha presentato il 730 nel 2019 dovrà attendere il 2024 (ossia 5 anni dopo la presentazione) prima di sbarazzarsi della relativa documentazione allegata (bonifici parlanti, scontrini, fatture, ricevute, ecc.)

Quanti anni si deve conservare il bollo auto?

Tre anni, dal 1° gennaio dell'anno successivo a quello in cui va pagato il bollo al 31 dicembre del terzo anno.

Quanti anni conservare Tari?

Tassa rifiuti (TARSU/TIA/TARI): 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento o di obbligo di dichiarazione. Affitto: 5 anni. Mutui: 5 anni dalla scadenza della singola rata. Cambiali e parcelle: 3 anni.

Che differenza c'è tra conservazione sostitutiva e archiviazione elettronica?

Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma. ... L'importanza della conservazione è evidente.

Qual è il fine della conservazione elettronica?

Quindi, per i soggetti con periodo d'imposta coincidente con l'anno solare il termine ultimo per conservare elettronicamente i documenti è il 30 dicembre dell'anno successivo a quello di riferimento.

Cos'è la conservazione sostitutiva fatture elettroniche?

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo. Questo vuol dire che non potrai più limitarti a stampare e conservare le fatture in un faldone.