Cos'è un inventario archivistico?

Cosa significa archivio storico?

L'archivio è detto "storico" quando in esso viene versata la documentazione prodotta anteriormente all'ultimo quarantennio, che ha perso l'originale valore giuridico-amministrativo, acquistando valenza storico-culturale. L'archivio storico custodisce, pertanto, la documentazione destinata alla conservazione definitiva.

Cosa contiene l'archivio corrente?

L'archivio corrente per legge (D.P.R. n. 1409/1963) contiene tutte le pratiche aperte e tutte le pratiche chiuse nell'anno civile in corso (periodo di minimo giacenza), anche se è previsto che i documenti possano restare in questa fase almeno per cinque anni, secondo quanto stabilito dal piano di gestione.

Cosa si fa in un archivio?

Cos'è un archivio

Il termine archivio può indicare la raccolta di documenti concernenti un individuo, una famiglia (archivi privati o familiari) o un qualsiasi ente (archivi pontifici, archivi nazionali, archivi di Stato, e così via). Viene utilizzato anche per indicare il locale in cui sono custoditi i documenti.

Qual è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Che significa archivi?

Raccolta di documenti privati o pubblici relativi a una persona, una famiglia, un comune, uno stato, ecc.: a. pubblico, a.

Come si suddivide l'archivio di un ente pubblico?

Unità archivistica

Può essere costituita da un fascicolo (v.), un registro (v.), una filza (v.), un volume (v.) o altra unità elementare.

Chi si occupa di archivi usa strumenti antiquati?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. ... La conservazione può richiedere attenzioni particolari, nel caso di documentazione antica, fragile o deperibile.

Dove devono essere trasferiti i documenti relativi a procedimenti conclusi?

Il trasferimento dall'archivio corrente a quello di deposito di fascicoli relativi a procedimenti conclusi è effettuato annualmente dal responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, che in tale occasione redige, e poi conserva, gli elenchi dei ...

Che cos'è uno standard di descrizione archivistica?

Descrizione. L'ISAAR è uno standard di descrizione archivistica che ha come obiettivo quello di dare delle indicazioni su come individuare i soggetti produttori e descriverli autonomamente dai complessi archivistici.

Cosa sono gli standard di descrizione archivistica?

Lo standard ISAAR(CPF), seconda versione, fornisce una guida per l'elaborazione di record di autorità archivistici che offrano descrizioni di entità (enti, persone e famiglie) coinvolte nella produzione e conservazione degli archivi.

Che tipologie esistono di archiviazione?

Dove viene memorizzato un archivio?

In informatica, i dati vengono conservati nelle memorie di massa all'interno di oggetti chiamati file.

A cosa serve un archivio online?

Dati protetti e archiviati nel cloud: l'archivio online rappresenta una sicurezza per liberi professionisti, PMI e Grandi Aziende. Non si tratta solo di proteggere dati, documenti ed e-mail, ma di avere anche la massima flessibilità nel recuperarli e utilizzarli sia in ufficio, sia in mobilità.

Cosa si intende per archivio di deposito?

Per archivio di deposito si intende il complesso dei documenti relativi a procedimenti e ad affari conclusi non ancora trasferiti all'archivio storico (documenti relativi ad affari procedimenti conclusi da meno di 40 anni).

Cosa si intende per archivio giudiziario?

L'archivio giudiziario è soggetto al controllo da parte dell'amministrazione degli archivi di Stato. Esso fa parte del demanio pubblico e gli atti e i documenti ivi custoditi restano di proprietà dello Stato. Pertanto, gli atti e i documenti e sono inalienabili, non venga disposto diversamente ex lege.

Cosa sono gli archivi pubblici?

Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) durante lo svolgimento della propria attività.

A cosa serve un archivio storico?

Si tratta dell'insieme di documenti conservati per finalità pratico-amministrative. In quest'archivio, in pratica, confluiscono i documenti utilizzati per sbrigare gli affari correnti.

Quali sono i documenti da protocollare?

Come vengono classificati i documenti?

Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento). ...

Quali funzioni svolge il protocollo informatico?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.