Che cosa vuol dire vincolo archivistico?

Domanda di: Dott. Vera Fiore  |  Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2021
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Il vincolo archivistico è ciò che distingue un archivio da una mera raccolta o collezione di documenti. ... Il vincolo archivistico deve essere “originario”: il vincolo nasce con l'archivio e ne è parte integrante sin dal principio e perdura nel tempo, anche in seguito ad un eventuale smembramento dell'archivio.

Come è fatto un archivio?

L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. ... Questa involontarietà dell'origine costituisce uno dei tratti fondamentali e distintivi dell'archivio, così come la sua organicità.

Cosa significa archivio storico?

L'archivio è detto "storico" quando in esso viene versata la documentazione prodotta anteriormente all'ultimo quarantennio, che ha perso l'originale valore giuridico-amministrativo, acquistando valenza storico-culturale. L'archivio storico custodisce, pertanto, la documentazione destinata alla conservazione definitiva.

Cosa sono i mezzi di corredo?

I mezzi di corredo archivistici forniscono il supporto indispensabile per la fruizione delle informazioni e dei documenti archiviati. Essi possono essere contemporanei alla progettazione dell'archivio, così come definiti in fase di versamento o in fase di riordino archivistico.

Cosa è l'archivio?

«L'archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o individuo, costituitasi durante lo svolgimento della sua attività e conservata per il conseguimento degli scopi politici, giuridici e culturali di quell'ente o individuo.»

Principali vincoli alla diffusione dei documenti di archivio



Trovate 31 domande correlate

Dove trovo l'archivio?

Informazioni sull'archivio.
  1. Apri l'app Google Foto. sul tuo telefono o tablet Android.
  2. Assicurati di aver eseguito l'accesso all'account corretto.
  3. In basso, tocca Raccolta. Archivio.

Quale è un esempio classico di archivio?

Tutti noi conserviamo alcuni documenti che pensiamo ci possano essere utili, come ad esempio i diplomi scolastici, le ricevute di spese importanti, il contratto di acquisto o di affitto della casa, o i risultati di analisi cliniche; per motivi affettivi, invece, molti conservano fotografie, lettere di persone care e ...

Perché si fanno ricerche in archivio?

Chi si reca in un Archivio per effettuare una ricerca in genere ha in mente un tema (cerca documenti su di una persona, un evento, un luogo, ecc.); in archivio, però, i documenti non sono ordinati per materia, ma secondo l'ordine che ad essi ha dato l'ente o la persona che li ha creati.

Quali documenti costituiscono l archivio storico?

Gli standard archivistici, ossia le «norme elaborate dal Consiglio internazionale per gli Archivi per la descrizione archivistica (ISAD. G) e per la descrizione dei soggetti produttori (ISAAR-CPF)», sono strumenti fondamentali e necessari per qualunque tipo di lavoro archivistico che si intende avviare.

Che cos'è un archivio informatico?

In informatica, i dati vengono conservati nelle memorie di massa all'interno di oggetti chiamati file. ... il termine archivio indica un file di dati il cui contenuto è strutturato in record e campi, cioè in righe e colonne, come in una tabella.

A cosa serve un archivio storico?

Si tratta dell'insieme di documenti conservati per finalità pratico-amministrative. In quest'archivio, in pratica, confluiscono i documenti utilizzati per sbrigare gli affari correnti.

Cosa si intende per archivio di deposito?

Per archivio di deposito si intende il complesso dei documenti relativi a procedimenti e ad affari conclusi non ancora trasferiti all'archivio storico (documenti relativi ad affari procedimenti conclusi da meno di 40 anni).

Cosa conserva l'archivio comunale?

L'archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l'archivio di deposito e l'archivio storico sono conservati nell'Archivio Generale. ... E' possibile visitare l'archivio e consultare i documenti in esso conservati previo appuntamento (tel. 0521 687 744).

Quali sono le due tipologie di archivio che si possono utilizzare?

Ma quanti sono i tipi di archivi?
  • Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.

Quante fasi si hanno in un archivio e quali sono?

La vita di un archivio si articola in tre fasi: archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico.

Come si fa un archivio cartaceo?

Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
  1. Inserire i documenti in fascicoli. ...
  2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
  3. Dividere i faldoni per anno.

Cosa contiene l'archivio corrente?

L'archivio corrente per legge (D.P.R. n. 1409/1963) contiene tutte le pratiche aperte e tutte le pratiche chiuse nell'anno civile in corso (periodo di minimo giacenza), anche se è previsto che i documenti possano restare in questa fase almeno per cinque anni, secondo quanto stabilito dal piano di gestione.

Dove si conservano i documenti storici?

L'ArchivioCentrale dello Stato, gli Archivi di Stato e le Sezioni di Archivio di Stato provvedono alla conservazione di documenti.

Come funziona l'Archivio di Stato?

L'Archivio di Stato, in Italia, è un archivio le cui competenze consistono nella conservazione e sorveglianza del patrimonio archivistico e documentario di proprietà della Repubblica Italiana in un determinato territorio e nella sua accessibilità alla pubblica e gratuita consultazione.

Come si fa una ricerca archivistica?

Come si fa una ricerca archivistica? Individuazione dell'oggetto della ricerca, prima analisi delle fonti disponibili in rete, identificazione degli archivi da consultare, svolgimento della ricerca negli istituti archivistici e/o attraverso gli archivi digitalizzati.

Come possono essere archiviati i documenti?

I documenti sono conservati dentro raccoglitori, cartelle, buste e scatole. La scelta di questi accessori dipende dal gusto e anche dalla funzionalità. Ciò che è importante è la praticità: raccoglitori maneggiabili che salvaguardino l'integrità dei documenti.

Che tipologie esistono di archiviazione?

5 metodi di archiviazione digitale documenti aziendali
  • HHD e SSD.
  • Chiavette usb e memory card.
  • Servizi di cloud-storage.
  • Network-attached storage (NAS)
  • Storage Area Network (SAN)

Quanti tipi di documenti esistono?

Si distinguono due tipi di documenti:
  • consci: documenti che riportano informazioni che sono state registrate apposta per essere trasmesse.
  • inconsci: documenti che provengono dalla comunicazione tra gli uomini e portano un significato definito dal loro contesto d'origine.

Come faccio a vedere le email archiviate?

Qualsiasi messaggio che hai archiviato può essere trovato facendo clic sull'etichetta "Tutti i messaggi" sul lato sinistro della pagina di Gmail o sull'app Android. Puoi trovare un messaggio che hai archiviato anche facendo clic su qualsiasi altra etichetta che hai applicato al messaggio oppure cercandolo.

Dove trovo la posta archiviata con Gmail?

Cercare o spostare messaggi archiviati

Se un messaggio è stato archiviato, lo puoi trovare nell'etichetta "Tutti i messaggi". Apri l'app Gmail dal tuo telefono o tablet Android.

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