Documenti soggetti a protocollazione?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

• il collocamento obbligatorio Legge 68/99;
• la Legge 104/92;
• le certificazioni del casellario giudiziale;
• le certificazioni antimafia;
• le note di polizia e i dati giudiziari;
• i procedimenti disciplinari;

Come si protocolla un documento comune?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Come fare un Titolario?

Con il titolario ogni atto che esce o entra in un ufficio può essere siglato con almeno i primi due numeri che individuano l'ufficio competente. Ad esempio la sigla II-1 indicherà un documento legato ai Lavori Pubblici, con argomento le scuole comunali.

Cosa deve essere protocollato?

Tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono soggetti a registrazione obbligatoria sul protocollo informatico/informatizzato unico della Provincia di Forlì- Cesena.

A cosa serve il numero di protocollo?

Esso indica l'ordine di arrivo di un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1º gennaio. Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (assieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario, e il regesto).

Che cos'è un protocollo amministrativo?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Cos'è un protocollo in ambito sanitario?

Il protocollo sanitario è lo strumento fondamentale attraverso il quale si attua la sorveglianza sanitaria. Ѐ definito dal medico competente in base ai risultati che ottiene con la valutazione dei rischi e i sopralluoghi che può compiere nell'azienda in cui è chiamato a svolgere le proprie funzioni.

Cosa non protocollare?

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, le certificazioni anagrafiche prodotte dal sistema informatico, gli atti preparatori interni, i ...

Che cos'è la segnatura di protocollo?

1. La segnatura di protocollo è l'apposizione o associazione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso; essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Cosa si intende con registrazione del protocollo informatico?

Si tratta di un registro che fa parte del sistema di gestione informatica dei documenti e contiene la registrazione di protocollo di ogni documento ricevuto o spedito dalla PA. ...

Quando si effettua la chiusura Quali elementi vanno associati al documento informatico?

Quando si effettua la “chiusura”, quali elementi vanno associati al 4.3.1.4 documento informatico? ... b) L'identificativo univoco, la data di chiusura, l'oggetto, il soggetto che ha formato il documento.

Cosa fa l'Ufficio protocollo del Comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa fare con numero protocollo Inps?

Se hai appena ricevuto il numero di protocollo (che ti è stato assegnato dall'Inps), tutto quello che devi fare è aspettare un secondo SMS che ti indica il ritiro della tessera del RDC.

Come faccio a sapere se mi hanno accettato il reddito di cittadinanza?

Per sapere se il RdC è stato accettato, e si è quindi un percettore del RdC, l'INPS invierà un SMS di conferma al numero di telefono inserito quando si è fatta la richiesta.

Come si compila il registro protocollo?

Come fare una lettera protocollata?

Protocollare mediante raccomandata semplice o A/R

Questo metodo è davvero comodo, poiché basta compilare il modulo prestampato e consegnarlo all'ufficio postale. Grazie alla presenza della ricevuta che ci viene consegnata, sapremo che la lettera ha raggiunto il destinatario.

A cosa serve il titolario?

Il titolario è fondamentale per due motivi essenziali: Permette di smistare i documenti ai vari uffici; Permette di recuperare le varie pratiche non più in corso e quindi trasferite nell'archivio di deposito.

A cosa serve la classificazione dei documenti?

La classificazione è un'attività che consente di organizzare tutti i documenti correnti prodotti da una Area Organizzativa Omogenea secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario) che descrive l'attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze.

A cosa serve un archivio?

In secondo luogo, per estensione, con il termine archivio si designa anche l'ente che ha il compito istituzionale di tutelare e valorizzare un insieme di documenti e i locali destinati alla loro conservazione. ...

Dove si mette il numero di protocollo?

Come ben sappiamo, il numero di protocollo viene appostto SUCCESSIVAMENTE alla firma dell'atto. Con la firma digitale questa cosa non è possibile in quanto invaliderebbe il documento stesso (da un punto di vista informatico).

Dove si protocolla?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).