Quanti anni l'azienda deve conservare i documenti?

Domanda di: Ercole Fontana  |  Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2021
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Conservazione documenti aziendali
Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Quando si possono distruggere i documenti fiscali?

L'obbligo di conservazione dei documenti contabili è di 10 anni dalla loro emissione. Come documenti contabili devi considerare anche: fatture, lettere e telegrammi spediti e ricevuti, copie delle fatture.

Quando si possono buttare i vecchi 730?

Quindi, riepilogando il contribuente che presenta il modello 730 deve conservare tutta la documentazione per 5 anni, al fine di poterla esibire agli uffici dell'Amministrazione Finanziaria su richiesta.

Quali documenti conservare per 10 anni?

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini alle aziende passando, ovviamente, per le pubbliche amministrazioni.
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Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

Quali sono i documenti aziendali?

Tipologie e tempi di conservazione dei documenti aziendali
  • Libro giornale.
  • Libro degli inventari.
  • Corrispondenza commerciale.
  • Libro mastro.
  • Libro di cassa.
  • Libro magazzino.
  • Libri sociali.
  • Registri previsti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto.

COME ORGANIZZARE I DOCUMENTI e TROVARLI VELOCEMENTE | Barbara Easy Life



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Quali documenti mostrare in caso di visita ispettiva?

Il verbale di una visita ispettiva deve contenere la data e l'ora di inizio e di fine delle attività, il nome di tutti gli ispettori e delle altre persone presenti, gli obiettivi e lo scopo della visita, gli elementi verificati, le evidenze raccolte, le eventuali dichiarazioni dei presenti e le attività intraprese.

Come possono essere archiviati i documenti?

I documenti sono conservati dentro raccoglitori, cartelle, buste e scatole. La scelta di questi accessori dipende dal gusto e anche dalla funzionalità. Ciò che è importante è la praticità: raccoglitori maneggiabili che salvaguardino l'integrità dei documenti.

Quali documenti si possono buttare?

Quali documenti si possono buttare?
  • È obbligatorio conservare i documenti?
  • Ricevute di pagamento.
  • Bollette.
  • Dichiarazione dei redditi.
  • Bonus fiscali sulle ristrutturazioni.
  • Garanzia.
  • Multe stradali.
  • Bollo auto.

Quanti anni conservare Tari?

Tassa rifiuti (TARSU/TIA/TARI): 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento o di obbligo di dichiarazione. Affitto: 5 anni. Mutui: 5 anni dalla scadenza della singola rata. Cambiali e parcelle: 3 anni.

Quanti anni si devono conservare le dichiarazioni dei redditi?

In altri casi, la normativa prevede che il contribuente debba conservare i documenti fino a cinque anni Fanno parte di questa categoria: le dichiarazioni dei redditi (Ad esempio, la dichiarazione presentata nell'anno 2021, relativa ai redditi 2020, deve essere conservata fino al 31/12/2026).

Quanti anni bisogna conservare le bollette di luce e gas?

A partire dal 2 marzo 2018 la bolletta della luce deve essere conservata per 2 anni, altrimenti quelle più vecchie per 5 anni. Nell'importo da pagare, però, da luglio 2016 c'è anche il contributo obbligatorio per il canone Rai, per il quale la legge indica una durata di 10 anni.

Quanto vanno conservate le scritture contabili?

Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione [2312, 2457]. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti [2214].

Quanto tempo bisogna tenere i documenti contabili?

Conservazione dei documenti per 10 anni: il codice civile

L'articolo 2220 del Codice civile, in materia di conservazione delle scritture contabili, recita: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.

Come distruggere documenti cartacei fai da te?

La candeggina è ideale per rompere le fibre della carta, infatti viene utilizzata spesso nel processo di riciclaggio della carta e per distruggere i pigmenti colorati contenuti nell'inchiostro. Questo passaggio garantisce una distruzione completa e accurata di qualsiasi informazione contenuta nei tuoi documenti.

Quanti anni bisogna conservare gli estratti conto della banca?

estratti conto bancari, 10 anni; ricevute e fatture di ristoranti, alberghi, altre strutture ricettive, 6 mesi; quietanze di assicurazioni, 1 anno dalla scadenza (salvo altro termine previsto nel contratto);

Quanti anni conservare ricevute Ici?

ricevute ICI/IMU, 5 anni; dichiarazioni dei redditi e ricevute relative a pagamenti di imposte, 5 anni a partire dall'anno successivo a quello della dichiarazione (in presenza di accertamento, fino alla chiusura dell'accertamento);

Quanti anni vanno conservate le buste paga dei dipendenti?

Per quanto tempo conservare le buste paga

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

Come archiviare i documenti cartacei?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Come organizzare i documenti in ufficio?

Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
  1. Inserire i documenti in fascicoli. ...
  2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
  3. Dividere i faldoni per anno.

Chi archivia i documenti?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. I documenti di cui si occupa l'archivista possono essere testi, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, di interesse culturale, storico, artistico, o di tipo amministrativo.

Quando viene attivata l'attività ispettiva?

L'ispezione può essere effettuata a seguito di una richiesta di intervento ovvero per un'iniziativa autonoma da parte dell'ufficio ispettivo. Nel primo caso, la richiesta d'intervento e la conseguente ispezione vengono attivate su istanza di un lavoratore.

Qual è il principale documento richiesto che deve essere messo a disposizione dell'autorità di controllo in caso di verifica ispettiva?

Quello che viene richiesto al titolare in sede ispettiva è comprovare l'accountability, ovvero l'attuazione di misure tecniche e organizzative opportune, efficaci e adeguate per la salvaguardia dei dati personali trattati.

Quali sono i controlli preliminari svolti dagli organi di vigilanza?

Identificazione dei presenti e raccolta delle dichiarazioni

L'effettiva esistenza di un rapporto di lavoro (per accertare che non ci siano lavoratori in nero); Le retribuzioni percepite; Gli adempimenti INPS e INAIL; L'erogazione delle prestazioni INPS e INAIL.

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