Quanti anni si devono tenere i documenti contabili?
Domanda di: Secondo Ferraro | Ultimo aggiornamento: 10 dicembre 2021Valutazione: 4.8/5 (59 voti)
Quindi, questa è l'informazione che chiunque si occupi della gestione dei documenti contabili di un'azienda deve sempre tenere ben presente: tali documenti, in ottemperanza di quanto stabilito dal succitato articolo 2220 del Codice civile, devono essere necessariamente conservati per dieci anni.
Quanti anni l'azienda deve conservare i documenti?
Conservazione documenti aziendali
Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.
Quali documenti si devono conservare per 10 anni?
- Fatture e documenti fiscali.
- Estratti conto e documenti bancari.
- Documenti sanitari.
- 730.
- Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
- Tassa per la nettezza urbana.
- Canone TV.
Quanti anni si tiene la contabilità?
L'obbligo di conservazione dei documenti contabili è di 10 anni dalla loro emissione. Come documenti contabili devi considerare anche: fatture, lettere e telegrammi spediti e ricevuti, copie delle fatture.
Quali documenti conservare per sempre?
...
Da tenere per sempre:
- atti notarili;
- atti di matrimonio, separazione o divorzio;
- contributi previdenziali;
- contratti di affitto;
- referti medici.
Per quanto tempo dobbiamo conservare i documenti?
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Quando si possono buttare i vecchi 730?
Quindi, riepilogando il contribuente che presenta il modello 730 deve conservare tutta la documentazione per 5 anni, al fine di poterla esibire agli uffici dell'Amministrazione Finanziaria su richiesta.
Quanti anni conservare Tari?
Tassa rifiuti (TARSU/TIA/TARI): 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento o di obbligo di dichiarazione. Affitto: 5 anni. Mutui: 5 anni dalla scadenza della singola rata. Cambiali e parcelle: 3 anni.
Dove devono essere tenute le scritture contabili?
Secondo l'art. 2219 del codice civile: “tutte le scritture devono essere tenute secondo le norme di una ordinata contabilità, senza spazi in bianco, senza interlinee e senza trasporti di margini.
Quando si possono distruggere i documenti?
E così, trascorsi i 10 anni, i documenti fiscali possono essere distrutti o smaltiti e nessun controllo su di essi potrà essere effettuato successivamente a tale periodo.
Quanti anni vanno conservate le buste paga dei dipendenti?
Per quanto tempo conservare le buste paga
Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.
Quanti anni conservare modello Unico?
La documentazione relativa ai modelli UNICO e 730 va conservata per almeno 6 anni (le autorità fiscali possono effettuare accertamenti entro il 31 dicembre del quinto anno successivo a quello della dichiarazione dei redditi in questione).
Quali sono i documenti aziendali?
- Libro giornale.
- Libro degli inventari.
- Corrispondenza commerciale.
- Libro mastro.
- Libro di cassa.
- Libro magazzino.
- Libri sociali.
- Registri previsti ai fini dell'imposta sul valore aggiunto.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n.
Come distruggere i documenti cartacei?
La candeggina è ideale per rompere le fibre della carta, infatti viene utilizzata spesso nel processo di riciclaggio della carta e per distruggere i pigmenti colorati contenuti nell'inchiostro. Questo passaggio garantisce una distruzione completa e accurata di qualsiasi informazione contenuta nei tuoi documenti.
Quanto tempo conservare gli estratti conto bancari?
estratti conto bancari, 10 anni; ricevute e fatture di ristoranti, alberghi, altre strutture ricettive, 6 mesi; quietanze di assicurazioni, 1 anno dalla scadenza (salvo altro termine previsto nel contratto);
Dove portare documenti da distruggere?
Per la distruzione dei documenti cartacei, è preferibile rivolgersi ai professionisti della gestione degli archivi cartacei. I quali prendono in carico la gestione dell'archivio in tutte le sue fasi, dalla conservazione fino allo scarto dei documenti non più necessari.
Chi è esonerato dalle scritture contabili?
Sono esonerati dalla tenuta dei libri contabili i soggetti che adottano la contabilità semplificata. L'esercizio di attività d'impresa o di lavoro autonomo comporta l'obbligo di tenere determinati libri e registri contabili secondo quanto prescritto dal codice civile e/o dalle norme tributarie, tra cui il DPR n.
Chi non è obbligato alle scritture contabili?
L'obbligo di tenuta delle scritture contabili non si applica ai piccoli imprenditori. ... Inoltre, i piccoli imprenditori non hanno l'obbligo di iscrizione nel registro delle imprese (art. 2202 del Codice civile). Le imprese, individuali e collettive, alle quali si applicano le disposizioni contenute nell'art.
Come si tengono i registri Iva?
600/73 e il DPR n. 633/72. L'obbligo di tenuta delle scritture contabili (registri e libri) ricade, nella maggior parte dei casi, sul commercialista e sul consulente fiscale che tiene aggiornati i documenti per conto dell'imprenditore o professionista.
Quanti anni bisogna conservare le bollette di luce e gas?
A partire dal 2 marzo 2018 la bolletta della luce deve essere conservata per 2 anni, altrimenti quelle più vecchie per 5 anni. Nell'importo da pagare, però, da luglio 2016 c'è anche il contributo obbligatorio per il canone Rai, per il quale la legge indica una durata di 10 anni.
Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?
"Conservazione digitale" significa quindi "sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale" la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.
Che differenza c'è tra conservazione sostitutiva e archiviazione elettronica?
Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma. ... L'importanza della conservazione è evidente.
Qual è il fine della conservazione elettronica?
Quindi, per i soggetti con periodo d'imposta coincidente con l'anno solare il termine ultimo per conservare elettronicamente i documenti è il 30 dicembre dell'anno successivo a quello di riferimento.
Quali documenti mostrare in caso di visita ispettiva?
Il verbale di una visita ispettiva deve contenere la data e l'ora di inizio e di fine delle attività, il nome di tutti gli ispettori e delle altre persone presenti, gli obiettivi e lo scopo della visita, gli elementi verificati, le evidenze raccolte, le eventuali dichiarazioni dei presenti e le attività intraprese.
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