Tecnologia in rete deve consentire integrabilità a breve termine?

Domanda di: Evangelista Rossi  |  Ultimo aggiornamento: 4 gennaio 2022
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- Cosa significa che la tecnologia in rete deve consentire integrabilità a breve termine? Che deve potersi collegare subito con le procedure esistenti anche se in modo non ottimale.

Quale norma impone ad una PA di stampare dei documenti?

L'articolo 40 del decreto legislativo 82/2005 (“Codice dell'amministrazione digitale” – Cad) ha disposto che le pubbliche amministrazioni formino gli originali dei propri documenti con mezzi informatici.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

A cosa serve il protocollo informatico?

Lo scopo principale del protocollo informatico è quello di contribuire a creare le condizioni organizzative funzionali e tecnologiche per la progettazione, la realizzazione, lo sviluppo e la revisione dei sistemi informativi automatizzati al fine di gestire i procedimenti amministrativi in modo elettronico.

Quali sono i due servizi fiduciari primari del processo di conservazione?

Firma digitale e marca temporale sono i due elementi che vi garantiscono maggior tutela nella vostra gestione dei documenti aziendali. Non è un caso che siano i due servizi fiduciari primari nel processo di conservazione digitale a norma ▸.

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Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n.

Quali norme disciplinano l effettuazione di copie di documenti digitali ed analogici?

Art. 23. Copie analogiche di documenti informatici. (DLGS_82/2005)

Come funziona il protocollo nella PA?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Quali sono le norme di riferimento per il protocollo informatico?

Il DPR 28 dicembre 2000, n. 445 è il punto di partenza nella gestione del protocollo informatico perché stabilisce le indicazioni di carattere più generale.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

Con la protocollazione informatica dei documenti si riesce a garantire la registrazione a norma dei documenti, la loro classificazione per categorie, il loro facile reperimento e la conservazione e si riesce a migliorare l'efficienza dell'intero processo documentale, eliminando il registro cartaceo.

Quali sono i documenti da protocollare?

445/2000:
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

Come si protocolla la Posta Certificata?

Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.

Cosa non deve essere protocollato?

ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE
  • ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE.
  • Sono escluse dalla protocollazione, ai sensi dell'art. c. 5 del DPR n. 445/2000 le seguenti tipologie. documentarie:
  • • Gazzette ufficiali, Bollettini ufficiali PA. • Notiziari PA. • Giornali, Riviste, Libri. • Materiali pubblicitari.

Che cosa è la validità giuridica dei documenti elettronici?

Il documento informatico e la sua validità giuridica

Una volta rispettate le regole tecniche, il documento informatico, realizzato, memorizzato e trasmesso con strumenti telematici ha identica validità, ad ogni effetto di legge, del documento cartaceo e deve essere accettato da qualsiasi soggetto pubblico o privato.

Quali documenti vanno conservati digitalmente?

Di seguito riportiamo la lista dei documenti che possono essere conservati in modalità digitale:
  • libro giornale e libro degli inventari.
  • scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali.
  • scritture ausiliarie di magazzino.
  • registro dei beni ammortizzabili.

Che cos'è un documento amministrativo informatico?

Con documento amministrativo informatico si intende, ai sensi dell'art. 23 ter del CAD, l'atto formato dalle pubbliche amministrazioni con strumenti informatici, nonché i dati e i documenti informatici detenuti dalle stesse.

Come funziona il protocollo nelle scuole?

Cosa si protocolla? Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Come si fa l'archiviazione?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Come funziona il protocollo comunale?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa certifica l'attività di protocollazione?

L'attività di protocollazione è quella fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione del documento identificandolo in maniera univoca per mezzo dell'apposizione di informazioni numeriche e temporali.

Che cosa garantisce una buona gestione dei flussi documentali?

Un buon DMS per la gestione del flusso documentale all'interno di un'organizzazione permette la concentrazione e la fruibilità di informazioni e dati diversificati come: File. Documenti cartacei.

Come si fa la copia conforme di un documento firmato digitalmente?

firmare digitalmente il documento informatico ottenuto; allegare il documento firmato digitalmente alla registrazione di protocollo del documento originale analogico, inserendo l'annotazione “Copia informatica conforme all'originale analogico allegata in data gg/mm/aaaa”.

Cos'è una copia analogica di un documento?

Cos'è la copia analogica

Invece una copia analogica ha un significato esattamente opposto, il documento da cui si parte è stilato direttamente in formato digitale e d questo originale digitale viene tratta una copia analogica.

Cosa si intende per copia conforme?

L'autentica di copia è un'attestazione di CONFORMITA' AD UN ORIGINALE che può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento.

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