Chi è il responsabile della conservazione?

Come vanno conservate le fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.

Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n.

Chi è il responsabile dell archivio?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Chi genera il pacchetto di versamento nel modello di conservazione in outsourcing?

Secondo le citate regole tecniche il sistema di conservazione può essere esternalizzato in outsourcing o mantenuto all'interno in house. In entrambi i casi, il produttore (ad esempio, a titolo non esaustivo, l'azienda o il suo commercialista) trasferisce il o i pacchetti di versamento al sistema di conservazione.

A cosa serve il manuale di conservazione?

Il Manuale della Conservazione è un documento informatico all'interno del quale è possibile trovare l'organizzazione del processo di Conservazione digitale a Norma, i soggetti che ne sono coinvolti e i ruoli da costoro ricoperti, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, delle architetture e delle ...

Cosa è il pacchetto di versamento?

Si chiama pacchetto di versamento o Submission Information Package (SIP) ed è quell'elemento che, nell'ambito della gestione documentale, identifica l'insieme di dati che vengono inviati al sistema di conservazione dall'addetto alla conservazione.

Cosa è il rapporto di versamento?

Il Rapporto di Versamento (RdV) è un documento informatico in formato . XML e previsto dal manuale della conservazione, che definisce un momento della procedura di invio in conservazione dei pacchetti di versamento.

Cosa fa il responsabile della gestione documentale?

Il responsabile della gestione documentale si occupa della produzione del pacchetto di versamento e del suo versamento nel sistema di conservazione. Il pacchetto di versamento, o Submission information package (SIP), è l'elemento che identifica un insieme di dati omogenei tra loro.

Chi si occupa dei documenti?

L'archivista è la figura professionale che crea, organizza e gestisce un archivio, cioè un insieme coerente di documenti. I documenti di cui si occupa l'archivista possono essere testi, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, di interesse culturale, storico, artistico, o di tipo amministrativo.

Cosa significa la sigla AOO?

E'considerata Area Organizzativa Omogenea – di seguito indicata AOO - una struttura amministrativa dell'Università, comunque denominata, dotata di autonomia organizzativa e contabile, che presenta esigenze di gestione unitaria e coordinata della documentazione.

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

"Conservazione digitale" significa quindi "sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale" la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Che differenza c'è tra conservazione sostitutiva e archiviazione elettronica?

Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma. ... L'importanza della conservazione è evidente.

Cos'è la conservazione sostitutiva fatture elettroniche?

La conservazione sostitutiva è un procedimento di natura informatica attraverso cui è possibile conservare le fatture elettroniche nel tempo assicurandone la validità al pari di un equivalente documento cartaceo e rendendole facilmente reperibili e consultabili.

Come conservare le fatture cartacee?

Conservazione fatture cartacee

La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.

Quali fatture vanno conservate?

Fatture e documenti fiscali

Le fatture in formato analogico/cartaceo possono essere conservate in archivi o faldoni, basta che restino intatte nel tempo; Se invece si parla di fatture digitali (obbligatorie per la PA ormai da diversi anni), allora bisogna ricorrere alla conservazione digitale.

Come conservare le fatture?

La conservazione digitale delle fatture elettroniche, così come per altre tipologie documentali, può avvenire all'interno della struttura organizzativa del soggetto produttore dei documenti informatici (in house) oppure può essere affidata a soggetti terzi (service o outsourcing).

Quale importanza ha la classificazione nel contesto della gestione documentale?

La classificazione ha il fine di organizzare logicamente tutti i documenti amministrativi informatici prodotti o ricevuti da un ente nell'esercizio delle sue funzioni.

Quali funzioni svolge il protocollo informatico?

Cosa significa documento gestionale?

La gestione documentale consente di gestire, organizzare, condividere o archiviare file, garantendo una corretta amministrazione dei documenti, dalla loro produzione, alla loro conservazione.

Cos'è il rapporto di versamento Docfly cos'è?

Il Rapporto di Versamento è un documento informatico, generalmente un file XML, che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal Produttore, mediante un esito positivo o negativo, rispetto alla condizioni e le modalità definite nel manuale della ...