Chi archivia i documenti?

Cosa si conserva negli archivi?

Si tratta di una fase intermedia del ciclo di vita dei fascicoli e dei relativi documenti. In questo stadio infatti si conservano fascicoli e documenti che un domani potrebbero essere scartati, ma che per il momento occorre conservare perché possono ancora essere utili (ad esempio per accertamenti fiscali).

Come archiviare documenti gratis?

Cosa comporta l'archiviazione?

L'archiviazione (decreto di archiviazione) è il provvedimento con il quale il giudice per le indagini preliminari dichiara l'infondatezza di una denuncia o di una querela che hanno originato un determinato procedimento penale.

Quanto tempo vanno conservati i documenti amministrativi?

In linea generale la normativa attualmente vigente prevede che gli atti di archivio possano essere conservati - secondo la tipologia documentaria di appartenenza - per i seguenti periodi: 5 anni, 10 anni, 20 anni oppure senza limiti di tempo. Il testo unico in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000 art.

Quanto tempo si devono conservare i documenti?

Stando all'articolo 2220 del Codice civile, Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Come eliminare vecchi documenti?

L'intera documentazione cartacea deve essere completamente distrutta presso discariche autorizzate. La carta viene prime lavorata per essere separata da altro materiale presente e successivamente tritata con macchinari appositi per estinguere definitivamente i dati sensibili.

Come conservare i documenti a casa?

È possibile organizzare i documenti cartacei utilizzando un raccoglitore, una scatola con cartelle, i cassetti della scrivania o un altro luogo accessibile. Molte persone preferiscono tenere i documenti di casa in un raccoglitore con varie sezioni, data anche la comodità di riporlo in una libreria.

Quanto viene pagato un Archivista?

La media nazionale (stipendio) per la professione di Archivista è di €1.200 (Italia). Filtra per località per vedere i dettagli salariali del ruolo di Archivista nella tua zona. Le stime retributive si basano su 13 recensioni inviate in forma anonima a Glassdoor da dipendenti nella posizione di Archivista.

Quanto prende Archivista?

Lo stipendio medio per archivista in Italia è € 21 517 all'anno o € 11.03 all'ora.

Quanti sono i tipi di archivio?

Il ciclo di vita di un documento inizia nel momento della sua formazione. Ma non termina quando la sua funzione è finita, ecco perché esistono tre tipologie di archivio: corrente, di deposito e storico.

Quali documenti si conservano per sempre?

Vanno tenuti archiviati per sempre gli atti notarili (es. di compravendita, di donazione), i rogiti, i contratti, gli atti di matrimonio, gli atti di separazione e quelli di divorzio, attestati, diplomi, …

Quali documenti bisogna conservare per 5 anni?

Le fatture dell'acqua, gas, luce e telefono per uso domestico, si conservano per 5 anni a partire dalla data di scadenza del pagamento. In caso di pagamento tramite banca, si devono conservare anche gli estratti conto della banca dove si attesta l'avvenuto pagamento.

Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Conservazione documenti aziendali

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Cosa fare dopo archiviazione?

Può capitare che dopo l'archiviazione la vittima scopra nuove prove che non erano conosciute prima o possa indicare nuove piste di indagine in grado di scoprire nuovi elementi di prova. In questo caso la persona offesa può chiedere al PM la riapertura delle indagini, che deve essere sempre autorizzata dal GIP [6].

Come faccio a sapere se un procedimento è stato archiviato?

Il primo modo per sapere se la denuncia è stata archiviata è quello di fare richiesta direttamente alla Procura della Repubblica che segue le indagini [2]. La persona abilitata ad avanzare questa richiesta è, come detto, il denunciante o, in sua vece, l'avvocato munito di procura speciale.

Come sapere se procedimento è archiviato?

Come abbiamo visto, l'unico modo per sapere se c'è un'indagine in corso sulla tua persona è la presentazione dell'istanza ex art 335 cpp. Terminata la fase delle indagini, se vuoi sapere se ci sono processi in corso a tuo carico, dovrai chiedere invece un certificato dei carichi pendenti.

Dove trovo i documenti archiviati?

Fai clic sul menu a discesa di ordinamento/filtraggio in alto a destra dell'elenco di documenti. L'impostazione predefinita è Visualizzati di recente. Fai clic su Archiviati. Verrà visualizzato un elenco dei tuoi documenti archiviati.

Come archiviare i documenti medici?

Un archivio digitale in cloud ad esempio, consente di poter archiviare un numero di documenti maggiore senza occupare spazio nel centro medico e ridurre il consumo di carta. D'altro canto l'archivio fisico permette la conservazione dei documenti cartacei per un lungo periodo in condizioni idonee di conservazione.

Come passare da un archivio cartaceo al digitale?

La scannerizzazione è uno dei metodi più classici per la digitalizzazione dei documenti cartacei. Questo processo prevede l'utilizzo di uno scanner, un dispositivo in grado di catturare l'immagine del documento cartaceo e trasformarla in un file digitale.