Cosa si deve protocollare?

Domanda di: Dott. Lauro Giuliani  |  Ultimo aggiornamento: 8 gennaio 2022
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Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Come funziona il Protocollo?

Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione.

Cosa significa da protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Cosa serve per protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

036 PROTOMAIL PROTOCOLLARE IN ENTRATA USCITA



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Qual è lo scopo della registrazione di Protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

A cosa serve il numero di Protocollo?

Esso indica l'ordine di arrivo di un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1º gennaio. Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (assieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario, e il regesto).

Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Come protocollare una richiesta al Comune?

La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.

Che valore ha il protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Come funziona il protocollo nelle scuole?

Cosa si protocolla? Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Come protocollare una mail?

Per protocollare una mail è sufficiente aprirla con un doppio click, così da visualizzarne il contenuto, e cliccare il bottone Protocolla sulla destra.

Come scrivere una lettera all'ufficio del personale?

L'intestazione della lettera: mittente e destinatario
  1. Gentile o Egregio, da utilizzare per le persone fisiche;
  2. Spettabile, abbreviato in Spett. le, utilizzato per Enti o Aziende;
  3. Dottoressa o Dottore, per rivolgerti a un laureato. L'abbreviazione di Dottoressa è Dott. ssa, mentre quella di Dottore è Dott.

Come scrivere una lettera al sindaco del Comune?

Innanzitutto, scrivi l'indirizzo di ritorno in alto a sinistra. Deve indicare le seguenti informazioni: Il tuo nome e cognome. Il tuo indirizzo.
...
Scrivi l'indirizzo del sindaco al centro della busta:
  1. Alla cortese attenzione del Sig. Sindaco del.
  2. Comune di (nome della tua città).
  3. Indirizzo.
  4. Città e codice postale.

Come fare una diffida al Comune?

Per scrivere una diffida dovrai cominciare inserendo il nome e l'indirizzo del destinatario, cioè del soggetto a cui la comunicazione andrà recapitata. In genere tale indicazione viene posta in alto a destra. Se si tratta di un uomo, è preferibile utilizzare la seguente dicitura: «Egr. Sig.

Dove si trova il numero di protocollo?

Il numero di protocollo è composto solitamente da nove cifre e trovarlo è piuttosto facile. Basta avere a propria disposizione il foglio dell'Attestazione ISEE rilasciato dal CAF convenzionato cui ci si è rivolti per ottenere la certificazione e controllare nella parte in alto a destra del foglio stesso.

Come si protocolla la Posta Certificata?

Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.

Cosa non deve essere protocollato?

ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE
  • ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE.
  • Sono escluse dalla protocollazione, ai sensi dell'art. c. 5 del DPR n. 445/2000 le seguenti tipologie. documentarie:
  • • Gazzette ufficiali, Bollettini ufficiali PA. • Notiziari PA. • Giornali, Riviste, Libri. • Materiali pubblicitari.

Come compilare un registro di protocollo?

3. Cosa deve contenere?
  1. Numero di protocollo del documento;
  2. Data di registrazione di protocollo;
  3. Mittente per i documenti ricevuti, destinatario (o destinatari) per i documenti inviati;
  4. Oggetto del documento;
  5. Data e protocollo del documento ricevuto (solo se queste due informazioni sono disponibili);

Come si scrive una lettera di lamentela?

Nella lettera di reclamo di consiglia di usare un tono formale ma non macchinoso e spiegare il più dettagliatamente possibile la vicenda. Non bisogna limitarsi ad una semplice lamentela ma avanzare una richiesta: ad esempio la rimozione di un servizio, il rimborso della somma pagata o il risarcimento del danno.

Cosa dire in una presentazione di se stessi?

Come si fa una presentazione di se stessi? Per scrivere una lettera di presentazione bisogna raccontare in modo chiaro chi sei, elencare le proprie esperienze professionali e i risultati ottenuti, spiegare le motivazioni che spingono a presentarsi a quell'azienda e, alla fine, ringraziare per l'attenzione.

Come scrivere una lettera di richiesta di lavoro?

Suggerimenti per scrivere una buona lettera di presentazione
  1. Dimostra di avere informazioni sull'azienda e il lavoro;
  2. Spiega perché il motivo della candidatura;
  3. Scrivi una lettera breve;
  4. Scrivi in uno stile chiaro e semplice;
  5. Fai attenzione a grammatica e ortografia;

Cosa significa accettazione Pec?

Con la PEC accade lo stesso: all'invio del vostro messaggio il sistema vi conferma di averlo preso in carico (ricevuta di accettazione). In seguito, una volta consegnato il messaggio al destinatario, riceverete la conferma della consegna stessa (ricevuta di consegna).

Quali documenti scolastici vanno protocollati?

Sono oggetto di protocollo tutti i documenti indirizzati alla scuola o prodotti dalla scuola e diretti verso i propri dipendenti o l'esterno. Pertanto tutti gli atti di cui si parla nel quesito vanno protocollati. Il D.P.R. 20/10/1998 n.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

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