Cosa si deve protocollare in una scuola?

Domanda di: Helga Santoro  |  Ultimo aggiornamento: 13 gennaio 2022
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Cosa si protocolla? Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Cosa si deve protocollare?

La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Che cosa è il protocollo?

La protocollazione, quindi, è la registrazione di un documento nel protocollo, il registro.

Come si fa il protocollo?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Protocollo COVID Discenti



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Come si fa protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Che valore ha il protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Come funziona il protocollo del Comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cos'è un protocollo in ambito sanitario?

provvedimenti adottati dal medico, al fine di garantire la protezione sanitaria dei lavoratori nei confronti del rischio lavorativo. Include gli accertamenti sanitari specialistici previsti per i lavoratori, mirati al rischio e meno invasivi possibili (art. ...

Cosa fa l'addetto al protocollo?

L'Addetto al protocollo e allo smistamento di documenti si occupa della consegna della corrispondenza, raccolta presso le Mail Room per la protocollazione, la dematerializzazione a scanner e la trasmissione in digitale della posta.

Cosa significa Stato del protocollo chiuso?

Chiusura del protocollo

Finito l'anno civile il registro di protocollo deve essere chiuso: vengono sbarrate le caselle e le pagine bianche, timbrate e firmate dal protocollista e, nel caso di un Comune, dal sindaco e dal segretario comunale. Per i protocolli di tipo elettronico la chiusura avviene automaticamente.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione sull'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Come protocollare una richiesta al Comune?

La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.

Come protocollare una mail?

Per protocollare una mail è sufficiente aprirla con un doppio click, così da visualizzarne il contenuto, e cliccare il bottone Protocolla sulla destra.

Che cosa contiene il protocollo sanitario redatto dal medico competent?

Il protocollo sanitario viene definito dal medico competente in funzione dei rischi specifici presenti nell'ambiente di lavoro. Esso include gli accertamenti sanitari specialistici previsti per i lavoratori, il meno invasivi possibili e mirati al rischio.

Chi fa i protocolli sanitari?

L'infermiere è chiamato ad indirizzare la propria pratica verso l'appropriatezza, l'efficacia e l'efficienza, mediante l'organizzazione dell'assistenza secondo modelli gestionali “per processi” multi-professionali.

Cosa sono le linee guida OSS?

LE LINEE GUIDA: COSA SONO

Nel momento in cui andiamo a parlare di linee guida intendiamo delle raccomandazioni di comportamento clinico utili ad individuare quale sia la migliore modalità di assistenza nei confronti di un paziente.

Cosa non deve essere protocollato?

ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE
  • ELENCO DEI DOCUMENTI DA NON PROTOCOLLARE.
  • Sono escluse dalla protocollazione, ai sensi dell'art. c. 5 del DPR n. 445/2000 le seguenti tipologie. documentarie:
  • • Gazzette ufficiali, Bollettini ufficiali PA. • Notiziari PA. • Giornali, Riviste, Libri. • Materiali pubblicitari.

Cos'è il numero di protocollo Inps?

Quest'ultimo è un numero di si riferisce alla dichiarazione ISEE in precedenza compilata (ossia l'Attestazione ISEE). ... Il numero di protocollo INPS è il numero presente in alto a destra nell'Attestazione ISEE contenente l'indicatore per le prestazioni agevolate (es. INPS-ISEE-202X-XXXXXXXXX-00).

Dove si mette il numero di protocollo?

Come ben sappiamo, il numero di protocollo viene appostto SUCCESSIVAMENTE alla firma dell'atto. Con la firma digitale questa cosa non è possibile in quanto invaliderebbe il documento stesso (da un punto di vista informatico).

Come scrivere una lettera al sindaco del comune?

Innanzitutto, scrivi l'indirizzo di ritorno in alto a sinistra. Deve indicare le seguenti informazioni: Il tuo nome e cognome. Il tuo indirizzo.
...
Scrivi l'indirizzo del sindaco al centro della busta:
  1. Alla cortese attenzione del Sig. Sindaco del.
  2. Comune di (nome della tua città).
  3. Indirizzo.
  4. Città e codice postale.

Come fare una diffida al Comune?

Per scrivere una diffida dovrai cominciare inserendo il nome e l'indirizzo del destinatario, cioè del soggetto a cui la comunicazione andrà recapitata. In genere tale indicazione viene posta in alto a destra. Se si tratta di un uomo, è preferibile utilizzare la seguente dicitura: «Egr. Sig.

Come si scrive una mail ad un ente pubblico?

Se ci rivolgiamo a un'Azienda o a un Ente, useremo la seguente formula: "Spett. le + il nome dell'Azienda o Ente" → è l'abbreviazione dell'aggettivo "spettabile" che significa "rispettabile".

Come si protocolla la Posta Certificata?

Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

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