Obbligo di protocollare documenti?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

Cos'è il protocollo riservato?

“il protocollo riservato è uno strumento amministrativo che permette di conservare una copia non modificabile di eventuali comunicazioni fatte direttamente al dirigente scolastico, senza violare la segretezza di chi ha redatto quel documento.

A cosa serve il numero di protocollo?

Il numero di protocollo è un numero progressivo, unico e obbligatorio, che viene assegnato a ciascun documento registrato sul registro di protocollo.

Come si protocolla la Posta Certificata?

Le ricevute di posta PEC sono da protocollare o da conservare? Le ricevute di accettazione e di consegna di un messaggio inviato tramite PEC non devono essere protocollate ma devono essere associate alla registrazione di protocollo del documento trasmesso/ricevuto a cui la ricevuta stessa si riferisce.

Cosa si intende con registrazione del protocollo informatico?

Si tratta di un registro che fa parte del sistema di gestione informatica dei documenti e contiene la registrazione di protocollo di ogni documento ricevuto o spedito dalla PA. ...

Perché protocollare?

In archivistica, il protocollo è il registro sul quale vengono annotati, quotidianamente, tutti i documenti ricevuti o inviati da un determinato ente. ... Ma soprattutto l'annotazione in un protocollo attesta la veridicità del documento annotato, in ogni sua parte.

Come funziona il Protocollo di un Comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Come si usa il protocollo informatico?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Chi adotta il manuale di gestione documentale?

Cosa si intende per documento informatico?

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD-DLgs 82/2005) definisce il documento informatico come "rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti" in contrapposizione al documento analogico ("rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti").

Come fare una lettera protocollata?

Protocollare mediante raccomandata semplice o A/R

Questo metodo è davvero comodo, poiché basta compilare il modulo prestampato e consegnarlo all'ufficio postale. Grazie alla presenza della ricevuta che ci viene consegnata, sapremo che la lettera ha raggiunto il destinatario.

Come si fa l'archiviazione?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Quali sono i protocolli di posta elettronica?

I protocolli che garantiscono la maggior parte degli attuali servizi di posta elettronica sono l'SMTP, il POP3 e l'IMAP. E' il protocollo standard per la trasmissione di e-mail su Internet.

Cosa significa protocollo assegnato?

Il numero di protocollo assegnato dall'INPS per il Reddito di Cittadinanza è il numero che viene spedito dall'INPS con il primo messaggio RdC via SMS. Conoscendo questo numero è possibile contattare l'INPS per chiedere lo stato della domanda del Reddito di Cittadinanza.

Come sapere se la domanda del Reddito di Cittadinanza è stata accettata?

Nel periodo di tempo in cui si aspetta una risposta, è possibile verificare l'esito della domanda sul sito INPS risponde è vedere a che punto è la pratica nella pagina "verifica stato domanda RdC", oppure sul sito ufficiale del sussidio di cittadinanza.

Come vedere se hanno accettato il Reddito di Cittadinanza?

Farlo è molto semplice: si può monitorare lo stato della domanda per Reddito e Pensione di cittadinanza o dal sito dell'Inps o dall'area personale del sito ufficiale della misura (ma solo se in possesso dello Spid).

A cosa serve il protocollo in una scuola?

Le scuole prendono visione dei protocolli stipulati e degli avvisi relativi e decidono se e a quale partecipare, sulla base dei propri bisogni; Il MIUR controlla la regolarità degli atti, attraverso procedure ben collaudate, monitora le azioni e gestisce la verifica dell'effettiva efficacia dei protocolli medesimi.

Che valore ha il protocollo?

La rilevanza giuridica del protocollo deriva dalla certezza degli elementi basilari che lo compongono e che sono tra loro collegati: il numero progressivo, gli estremi cronologici relativi al preciso momento dell'ingresso in memoria, l'indicazione del mittente o del destinatario e la descrizione dell'oggetto.

Come si protocolla un documento comune?

Come Fare: L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

A cosa serve il manuale di gestione del protocollo documentale?

Il manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dell'archivio corrente.

Chi è il responsabile dell archivio?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.