Quali documenti si devono protocollare?

Domanda di: Ing. Genziana Russo  |  Ultimo aggiornamento: 5 dicembre 2021
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445/2000:
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

Cosa non si deve protocollare?

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione, le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni, i materiali statistici, le certificazioni anagrafiche prodotte dal sistema informatico, gli atti preparatori interni, i ...

Quali atti devono essere protocollati?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Perché protocollare?

In archivistica, il protocollo è il registro sul quale vengono annotati, quotidianamente, tutti i documenti ricevuti o inviati da un determinato ente. ... Ma soprattutto l'annotazione in un protocollo attesta la veridicità del documento annotato, in ogni sua parte.

Quali funzioni svolge il protocollo informatico?

Il protocollo informatico deve assicurare:
  • Il tracciamento e la storicizzazione di qualsiasi operazione, comprese quelle di annullamento, e l'attribuzione all'operatore;
  • L'immodificabilità delle informazioni relative all'oggetto, al mittente e al destinatario di una registrazione di protocollo;

Protocollare un documento con Protocollo Facile



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Cosa si intende per protocollo informatico?

Il legislatore definisce protocollo informatico come "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero, tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema ...

Cosa serve il protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa. ... corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza);

Cosa vuol dire da protocollare?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Come fare una lettera protocollata?

Protocollare mediante raccomandata semplice o A/R

Questo metodo è davvero comodo, poiché basta compilare il modulo prestampato e consegnarlo all'ufficio postale. Grazie alla presenza della ricevuta che ci viene consegnata, sapremo che la lettera ha raggiunto il destinatario.

Che valore ha il Protocollo?

La rilevanza giuridica del protocollo deriva dalla certezza degli elementi basilari che lo compongono e che sono tra loro collegati: il numero progressivo, gli estremi cronologici relativi al preciso momento dell'ingresso in memoria, l'indicazione del mittente o del destinatario e la descrizione dell'oggetto.

Quali documenti vanno protocollati a scuola?

In particolare, sono trattati con protocollo riservato le seguenti tipologie di atti che riguardano:
  • il collocamento obbligatorio Legge 68/99;
  • la Legge 104/92;
  • le certificazioni del casellario giudiziale;
  • le certificazioni antimafia;
  • le note di polizia e i dati giudiziari;
  • i procedimenti disciplinari;

Che significa pratica protocollata?

Se lo stato della domanda risulta “protocollata” significa che è stata ricevuta e registrata. Qualora, invece, la documentazione risultasse incompleta, sarà l'Inps a contattare le mamme per chiedere di provvedere a fornire la certificazione richiesta.

Come funziona il Protocollo di un Comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Come funziona il Protocollo nei Comuni?

Per ogni atto acquisito al protocollo va effettuata, contemporaneamente alla registrazione, la cd segnatura di protocollo, che consiste nell'apposizione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni che lo riguardano.

Come protocollare una lettera al sindaco?

I passaggi essenziali della lettera formale al sindaco
  1. il saluto standard, ad esempio “Egregio Signor Sindaco”;
  2. la presentazione della persona che scrive, nelle prime 5 righe al massimo;
  3. la descrizione della questione che si porta all'attenzione del primo cittadino;
  4. il motivo del proprio malcontento;

A cosa serve il numero di protocollo?

Esso indica l'ordine di arrivo di un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1º gennaio. Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (assieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario, e il regesto).

Come scrivere una lettera di segnalazione al Comune?

Recandosi personalmente allo Sportello Front Office. Scrivere il contenuto dell'esposto, riportando come destinatario il Comando di Polizia Locale, farlo protocollare all'Ufficio Protocollo del Comune in via Verdi, piano terra. L'esposto verrà protocollato formalmente e inviato a cura del Comune a questo Comando.

Come si protocolla un documento comune?

Come Fare: L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Cosa sono le linee guida protocolli e procedure?

Linee Guida, Protocolli, Procedure e Istruzioni Operative

Le Linee Guida, i Protocolli, le Procedure e le Istruzioni Operative sono strumenti indispensabili per la corretta riuscita dell'azione assistenziale dell'Infermiere.

A cosa serve il protocollo HTTP?

In telecomunicazioni e informatica l'HyperText Transfer Protocol (HTTP) (in italiano: protocollo di trasferimento di un ipertesto) è un protocollo a livello applicativo usato come principale sistema per la trasmissione d'informazioni sul web ovvero in un'architettura tipica client-server.

Qual è la funzione dei protocolli nelle trasmissioni dei dati?

L'insieme di più livelli e relativi protocolli definisce un'architettura di rete a strati, che altro non è che un'astrazione delle funzionalità logiche della rete stessa. ... I protocolli regolano invece la comunicazione tra due entità dello stesso livello, che serve a fornire servizi al livello superiore.

Chi deve avere il protocollo informatico?

Chi deve realizzare il protocollo informatico

Sono tenuti a realizzare la gestione del protocollo con sistemi informativi automatizzati le pubbliche amministrazioni ai sensi del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 art.

Qual è il compito del protocollo IP?

Internet Protocol (IP), in telecomunicazioni e informatica, è un protocollo di rete, che si occupa di indirizzamento/instradamento, appartenente alla suite di protocolli Internet TCP/IP su cui è basato il funzionamento della rete Internet.

Quale ente gestisce i documenti elettronici?

L'AgID fornisce assistenza, consulenza e supporto per favorire la digitalizzazione dei flussi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.

Cos'è un protocollo in ambito sanitario?

Un Protocollo Sanitario è costituito dall'insieme di tutte le visite effettuate, degli accertamenti condotti, delle informazioni sanitarie dei lavoratori contenuti nelle rispettive cartelle cliniche, e di tutte le decisioni e i provvedimenti che il medico competente dispone con lo scopo di di garantire la protezione ...

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